El Asistente Administrativo (denominado internamente Asociado Administrativo) desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones eficientes de las operaciones clínicas de la Facultad de Enfermería y la Escuela de Ciencias de la Salud, proporcionando un apoyo administrativo integral para garantizar el buen desarrollo de las actividades diarias. El auxiliar administrativo deberá acceder a los sistemas de datos de toda la universidad, organizar reuniones con las partes interesadas internas y externas, supervisar los presupuestos y gastos de la unidad y preparar las actas de las reuniones y la correspondencia rutinaria. Se trata de un puesto híbrido a tiempo completo con un mínimo de dos días obligatorios en la oficina central de Excelsior en 7 Columbia Circle, Albany, NY, y el resto de la semana se trabajará desde casa. Funciones y responsabilidades: 

• Responder a las necesidades de las partes interesadas, tanto internas como externas, para garantizar que la Universidad y el CNHS sean percibidos como orientados al cliente y receptivos.
• Redactar, modificar y corregir correspondencia rutinaria y confidencial, incluidas cartas, memorandos y formularios.
• Coordinar y programar los comités y consejos de gobierno del CNHS y otros comités, según sea necesario.
• Utilice los sistemas de datos disponibles para crear informes en apoyo de las iniciativas del CNHS.
• Coordinar los viajes del equipo directivo del CNHS.
• Organizar y hacer un seguimiento de los gastos del programa en apoyo del presupuesto anual.
• Tramitar las solicitudes de compra y el pago de consultores, según sea necesario.
• Formar parte de los comités y grupos de trabajo de toda la universidad que se le asignen.
• Asistir en la comunicación directa con los estudiantes para responder a preguntas o resolver problemas.

Cualificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial de forma satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, la destreza y/o la capacidad necesarios. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

• Un título asociado de una institución académica acreditada o más de 5 años de experiencia laboral relacionada con un diploma de bachillerato/GED completado.
• Un mínimo de 1 año de experiencia laboral relacionada.
• Muy deseable experiencia en educación continua y de adultos o en educación a distancia.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir los plazos, se prefieren las habilidades de gestión de proyectos.
• Comodidad al trabajar con tecnologías para recopilar y analizar datos en apoyo de las iniciativas de la universidad.
• Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en colaboración.
• Competencia demostrada en comunicación escrita y oral y habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar eficazmente con decanos, profesores y personal de todo el Colegio.
• Integridad demostrada, compromiso con altos estándares, capacidad para lograr resultados.
• Un compromiso para trabajar con éxito con poblaciones diversas.

El rango salarial de contratación para este puesto es de $38.500,00 - $44.000,00. El rango salarial de contratación arriba indicado representa la estimación de buena fe de la Universidad en el momento de la publicación.