El Vicedecano tiene la responsabilidad principal del funcionamiento de la Escuela y de la gestión de los cursos. La autoridad de este puesto está sujeta a la aprobación del Decano Ejecutivo de la Escuela Superior, del Decano o Decano Adjunto de la Escuela y del Provost. El Vicedecano trabaja en colaboración con los demás Vicedecanos de las facultades y con otros miembros de la administración, prestando apoyo en el desarrollo y la puesta en práctica de las iniciativas de la Facultad y de la Escuela. Este puesto es responsable de la supervisión del personal, así como de la interpretación, administración y aplicación de las políticas y procedimientos pertinentes. Haciendo uso de conocimientos técnicos y profesionales avanzados y de su buen juicio, el Vicedecano gestiona proyectos e identifica, aclara y resuelve cuestiones muy visibles y complejas de importancia sustancial que repercuten y abarcan múltiples áreas. El Vicedecano dependerá del Decano de la Facultad respectiva o de la persona designada por el Decano Ejecutivo. Las tareas y responsabilidades esenciales de este puesto se encuadran en las siguientes categorías, además de otras tareas asignadas. Este puesto tiene su base en la oficina central de la universidad en Albany, NY, con la opción de considerar candidatos remotos. Los empleados remotos tendrán que viajar ocasionalmente para asistir a reuniones, conferencias y oportunidades de desarrollo profesional. Se espera que los empleados remotos estén disponibles durante el horario laboral de 8:30 a 17:00, hora del este. La Universidad proporcionará el equipo necesario para realizar las funciones esenciales de este trabajo (por ejemplo, ordenador portátil, estación de acoplamiento). Los empleados son responsables de disponer de un espacio de trabajo en el que puedan participar en reuniones virtuales sin múltiples interrupciones ni ruidos.

Entre las tareas y responsabilidades esenciales se incluyen las siguientes: Se le podrán asignar otras funciones. 

Gestión estratégica operativa de programas y cursos

• Interpretar y coordinar la aplicación de las políticas y procedimientos académicos y administrativos.
• Apoyar los objetivos institucionales y escolares definidos en los planes estratégicos.
• Coordinar la planificación anticipada de los horarios de los cursos en colaboración con los jefes de departamento.
• Supervise la programación del profesorado adjunto en colaboración con los jefes de departamento.
• Gestione el proceso de desarrollo y revisión de los cursos en colaboración con los jefes de departamento y la unidad de diseño pedagógico.

Comunicación y desarrollo comunitario

• Servir de enlace principal de la Escuela con todas las unidades y oficinas que repercuten en la experiencia del estudiante matriculado
• Fomentar una cultura de compromiso con los estudiantes y antiguos alumnos
• Representar a la Escuela en los consejos, grupos de trabajo y grupos de todo el Colegio según se le asigne

Planificación, ejecución y gestión de proyectos

• Coordinar las funciones administrativas internas asociadas con el desarrollo, aprobación y lanzamiento de nuevos programas, así como las revisiones, desactivaciones o cierres de programas, énfasis y concentraciones existentes.
• Proporcionar datos y documentación de apoyo para los esfuerzos de evaluación de resultados impulsados por el profesorado
• Colaborar con las unidades clave para preparar datos significativos y precisos y documentación de apoyo para orientar la toma de decisiones basada en pruebas y las necesidades de información de la Escuela.
• Contribuir al desarrollo de prácticas empresariales y al cambio organizativo para mejorar los procesos y el flujo de trabajo
• Supervisar al personal operativo

Cualificaciones:

Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz y estar dispuesto a realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, destrezas y/o habilidades requeridos. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

• Máster en un campo relacionado con la educación superior de adultos
• Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia de liderazgo creciente en la implantación de entornos de aprendizaje en línea.
• El candidato debe demostrar una excepcional capacidad de organización y de toma de decisiones;
• Gran capacidad empírica, analítica y de resolución de problemas
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Es esencial tener experiencia en la utilización de software de bases de datos, tecnología y diversos sistemas de gestión del aprendizaje.
• Además, el candidato debe ser capaz de gestionar múltiples prioridades, cumplir los plazos y preparar informes precisos y detallados.