Política de extensión de cursos y exámenes

DECLARACIÓN DE POLÍTICA

La Universidad Excelsior reconoce que los estudiantes pueden encontrar circunstancias extraordinarias que dificulten la finalización del trabajo del curso dentro del plazo de un término del curso. Los estudiantes son elegibles para solicitar una extensión del curso si han completado satisfactoriamente un mínimo del 50% del trabajo del curso y solicitan la extensión no menos de 7 días calendario antes del final del término del curso.

  • Las prórrogas para un curso de 8 semanas no deben superar los 30 días naturales desde el final del plazo.
  • Las prórrogas para un curso de 15 semanas no deben superar los 60 días naturales desde el final del trimestre.
  • Las prórrogas del curso y su duración quedan a discreción del instructor.
  • Las prórrogas de los cursos de INL 102 Information Literacy deben enviarse a UGappeal@excelsior.edu. Estas solicitudes deben incluir una explicación de las circunstancias extraordinarias y la documentación apropiada. Dado que no hay un instructor de registro para este curso, estas solicitudes serán revisadas a discreción del Decano/designado de la Escuela de Estudios de Grado.

Ampliación de las ventanas de elegibilidad para los exámenes UExcel

  • El examinador debe presentar una solicitud (a través de su enlace del Centro de Mensajes de MyExcelsior) antes de que finalice el plazo.
  • ORR concederá al estudiante una prórroga de 30 días naturales. La solicitud de prórroga debe recibirse antes de que finalice el plazo.
  • Si existe una circunstancia atenuante y el estudiante solicita otra prórroga, ORR le concederá otros 30 días naturales. La solicitud de prórroga debe recibirse antes de que finalice la primera prórroga.
  • En raras ocasiones, si un estudiante solicita una tercera prórroga para el mismo examen, su solicitud con la documentación que la respalda debe enviarse a ORR@excelsior.edu. La solicitud de prórroga debe recibirse antes de que finalice la segunda prórroga. ORR remitirá la información a la Oficina de Ombuds para los exámenes UExcel para su revisión y aprobación/denegación. El Ombuds notificará al estudiante su decisión.
  • ORR ajustará la fecha de caducidad de la elegibilidad del examen del examinando para subirla a Pearson VUE cuando se conceda una prórroga.

Grados y extensiones - Cursos

La fecha de finalización de la prórroga se introducirá en el SIS. El instructor notifica al ORR al final del período de prórroga que se ha asignado una calificación con letra. La calificación a través de la actualización automática se publicará en el registro del estudiante en 48 horas. Si el instructor no indica en su correo electrónico a ORR que ha introducido la nota en el libro de calificaciones, ORR envía al instructor un correo electrónico recordándole que introduzca la nota final obtenida en el libro de calificaciones. El ORR actualiza el informe de prórroga y comprueba continuamente este informe y se pone en contacto con el instructor en los casos en los que el período de prórroga ha expirado y no se ha informado de la calificación.

Los estudiantes con dos o más calificaciones de "I" en cursos de la Universidad Excelsior no podrán inscribirse en ningún otro curso de la Universidad Excelsior (Ver política 059 Calificaciones otorgadas y aceptadas en la Universidad Excelsior).

Los estudiantes con una calificación de Incompleto "I" en cualquier curso no se les permitirá graduarse hasta que se haya recibido una calificación final con letra.

A los estudiantes con una calificación de "I" incompleta en cualquier examen de la Universidad Excelsior se les asignará una calificación de "F" si el examen no es completado al final de su extensión.

Los estudiantes que soliciten una prórroga debido a un despliegue militar deben consultar la Política 132 Despliegue Militar.

PROCEDIMIENTO

Estudiantes

  1. Debe cumplir con los requisitos de elegibilidad descritos anteriormente.
  2. Los estudiantes deben solicitar una extensión del curso al instructor enviando un mensaje al instructor a través del curso en Canvas.
  3. En caso de que se solicite, los estudiantes deberán aportar documentación que justifique las circunstancias extraordinarias.
  4. Si se concede una prórroga, es responsabilidad del estudiante completar todo el trabajo del curso antes de la fecha de finalización de la prórroga del curso o de acuerdo con las fechas de vencimiento indicadas por el instructor. Pueden aplicarse sanciones por retraso.

Instructores

  1. Una vez recibida la solicitud de prórroga del curso, los instructores evaluarán las circunstancias para determinar si la prórroga está justificada.
  2. Si se concede una prórroga, el instructor debe enviar un correo electrónico a orr@excelsior.edu con la siguiente información:
    1. Número y título del curso
    2. Duración del curso
    3. Nombre del estudiante
    4. Fecha de finalización de la prórroga

    La fecha de finalización no debe superar los límites establecidos anteriormente para los cursos de ocho y quince semanas.

  3. Una vez que la prórroga ha expirado, el instructor notifica al ORR al final del período de prórroga que se ha asignado una calificación con letra. La calificación a través de la actualización automática se publicará en el registro del estudiante en 48 horas. Si el instructor no indica en su correo electrónico a ORR que ha introducido la calificación en el libro de notas, ORR envía al instructor un correo electrónico recordándole que introduzca la calificación final obtenida en el libro de notas. El ORR actualiza el informe de prórroga y comprueba continuamente este informe y se pone en contacto con los instructores en los casos en los que el período de prórroga ha expirado y no se ha comunicado ninguna calificación.
  4. Se recomienda encarecidamente que los instructores establezcan un calendario para la entrega de los trabajos que faltan a lo largo de la prórroga. Pueden aplicarse sanciones por retraso si no se cumplen las fechas de entrega.

Oficina del Registrador

  1. Una vez notificada la prórroga de un curso, la Oficina del Registrador introducirá una calificación de "I" en el registro del estudiante y confirmará por correo electrónico al instructor que la solicitud fue recibida y procesada.
  2. La fecha de finalización de la prórroga se introducirá en el SIS. El instructor notifica al ORR al final del período de prórroga que se ha asignado una calificación con letra. La calificación a través de la actualización automática se publicará en el registro del estudiante en 48 horas. Si el instructor no indica en su correo electrónico a ORR que ha introducido la calificación en el libro de notas, ORR envía al instructor un correo electrónico recordándole que introduzca la calificación final obtenida en el libro de notas. El ORR actualiza el informe de prórroga y comprueba continuamente este informe y se pone en contacto con los instructores en los casos en los que el período de prórroga ha expirado y no se ha comunicado ninguna calificación.

Notas
Se puede conceder una prórroga de examen incluso si el estudiante ha concertado una cita para examinarse con el centro de pruebas designado por Excelsior. Los estudiantes deben ser notificados de que una extensión de Excelsior no afecta su cita programada. Excelsior no puede cancelar las citas de examen de los estudiantes. Los estudiantes son responsables de cancelar su cita y reprogramarla dentro de la nueva ventana de elegibilidad.

CALENDARIO DE APLICACIÓN

En vigor desde el 01/02/2014
En vigor desde septiembre de 2007

PUBLICACIONES

P&P para cursos de pregrado, Manual de políticas para estudiantes de pregrado
Referencia cruzada - 121684: Política de Despliegue Militar; 121601 Calificaciones otorgadas por la Universidad Excelsior