Evaluación del programa

DECLARACIÓN DE POLÍTICA

ALCANCE
Esta política se aplica a todos los programas académicos de la Universidad Excelsior.

Esta política aborda el proceso y los criterios para la revisión de los programas académicos. Este proceso pretende garantizar que los programas académicos sigan siendo sostenibles, relevantes y rigurosos.

La revisión de programas en la Universidad Excelsior es un componente central del Plan de Evaluación Institucional para el Aprendizaje de los Estudiantes de Excelsior y es congruente con los "Estándares de Acreditación y Requisitos de Afiliación" establecidos por la Comisión de Educación Superior de los Estados Medios.

La revisión del programa académico cumple cuatro funciones principales: 1) proporcionar una evaluación de los puntos fuertes y débiles del programa; 2) ofrecer a los miembros del profesorado una oportunidad de autoexamen periódico; 3) utilizar los resultados para desarrollar y supervisar estrategias de mejora continua de la calidad; y 4) reforzar la necesidad de planificación, colaboración y coordinación entre las unidades académicas y de apoyo. Las mejoras pueden estar relacionadas con la estructura del plan de estudios, el desarrollo de los instructores y del profesorado, las prácticas de evaluación y/u otros factores que afectan al aprendizaje de los estudiantes.

El Provost mantiene esta política académica. Los decanos, los decanos asociados y los miembros del profesorado están obligados a cumplir con esta política. Los miembros del personal de la Unidad de Evaluación de Resultados (OA) de la Oficina de Análisis y Apoyo a las Decisiones (ADS) facilitan el proceso. Este documento proporciona las directrices que deben utilizar los directores de programas de la facultad, los administradores de la escuela y otros miembros del personal en:

  • facilitar la revisión curricular interna y externa;
  • desarrollar un informe de revisión del programa basado en pruebas; y
  • aplicar y desarrollar planes de acción para abordar las conclusiones del proceso.

El proceso de revisión del programa hace hincapié en la conexión entre la revisión y la mejora, la planificación y la toma de decisiones. Implica un enfoque de medidas múltiples y utiliza datos de múltiples fuentes para triangular e informar los juicios sobre la eficacia del programa. Este enfoque garantiza que las revisiones contribuyan de forma importante a la consecución de la misión de Excelsior y que las recomendaciones de mejora justificadas cuenten con los recursos adecuados, sean apoyadas por la institución y se actúe en consecuencia.

PROCEDIMIENTO

I. Calendario: Cada programa académico de la Universidad Excelsior deberá completar el proceso de revisión del programa una vez cada cinco o siete años.

II. Unidad de análisis: El programa de grado será la unidad específica de análisis para cada revisión. Los programas de certificado podrán ser revisados si así lo solicita el Provost.

III. Normas de evaluación: Los programas académicos serán evaluados en función de la eficacia del programa en el cumplimiento de las siguientes normas:

  • alineación con la misión de Excelsior, el plan estratégico y la misión de la escuela;
  • resultados de aprendizaje del programa de calidad;
  • la actualidad y el rigor curricular;
  • recursos adecuados, incluido el apoyo financiero, para alcanzar los objetivos del programa;
  • un perfil financiero saludable;
  • servicios de apoyo a los estudiantes adecuados para satisfacer sus necesidades;
  • Un número adecuado de profesores profesionales y cualificados para apoyar a los estudiantes del programa;
  • Utilización de los resultados de la evaluación para orientar las mejoras del programa;
  • satisfacción de los estudiantes en el programa.
  1. El informe de revisión del programa incluye, entre otros, datos agregados de la revisión interna y externa del plan de estudios y de los resultados de aprendizaje del programa, evaluaciones de fin de programa, datos de éxito del programa (por ejemplo, tasas de retención y graduación), evaluaciones de los cursos, encuestas a ex alumnos y estudios de seguimiento de empleadores y/o asesores de escuelas de posgrado.
  2. Los programas con acreditación especializada pueden ajustar el calendario de su revisión del programa para que coincida con la revisión/autoestudio/visita de acreditación especializada o pueden, con la aprobación del Provost, hacer que el autoestudio de acreditación especializada sirva como una parte de la revisión del programa. El Provost determinará qué partes de la evaluación especializada funcionarán como parte de la revisión del programa.
  3. Cada programa académico que no está acreditado por un acreditador especializado se revisa al menos una vez cada cinco o siete años. El preboste, en consulta con los decanos, determinará si un programa entra en un ciclo de cinco o siete años. Este ciclo se basará en la frecuencia con la que el plan de estudios de un programa cambie debido a requisitos externos o a decisiones de la dirección ejecutiva para hacer crecer o arreglar los programas. El preboste se reserva el derecho de exigir una revisión externa de cualquier programa de esta categoría en cualquier momento.
  4. Relación entre la revisión del programa y la evaluación: Todos los programas de titulación y certificación se comprometen continuamente a evaluar el aprendizaje de los estudiantes. Los procedimientos de revisión continua relacionados con la evaluación del aprendizaje de los estudiantes se documentan de forma más completa en el Plan de Evaluación Institucional para el Aprendizaje de los Estudiantes. Los resultados de los procesos de evaluación del programa serán considerados por los representantes del programa durante el proceso de revisión del mismo.
  5. Calendario: El preboste, en consulta con los decanos, determina un calendario plurianual para la revisión formal de los programas, que es mantenido por los miembros del personal de la Unidad OA. El procedimiento para el proceso de revisión de programas es el siguiente:
    1. Comunicación: Los miembros del personal de la OA se pondrán en contacto con la escuela al menos 12 meses antes de la fecha de entrega del informe formal de revisión del programa para planificar el proceso. En ese momento, un
      calendario para el proceso de revisión del programa será acordado por la dirección del programa, los miembros del profesorado y los miembros del personal de la OA. De acuerdo con la práctica de la revisión colaborativa y participativa, este cronograma incluirá oportunidades de comunicación entre los participantes (por ejemplo, representantes de la escuela, miembros del personal de la OA, Fiscal) y un esquema de los productos a entregar por todas las partes involucradas.
    2. Revisión interna del plan de estudios: La OA proporcionará el instrumento de revisión y una visión general del proceso de revisión interna del plan de estudios al decano de la escuela, al decano asociado y al director o directores del programa de la facultad para el programa. El (los) director(es) del programa de la facultad preparará(n) una revisión interna del plan de estudios utilizando la plantilla proporcionada por la Unidad de la OA
    3. Revisión externa del plan de estudios: Se elegirán tres revisores externos de la disciplina para que participen en la revisión del plan de estudios. Los miembros del personal de la OA facilitarán las revisiones externas del plan de estudios y proporcionarán un informe al director del programa de la facultad responsable, al decano asociado y al decano.
    4. Datos del programa: Durante el año en que un programa académico se somete a revisión, la Unidad OA proporcionará a la dirección del programa datos para informar del proceso, como los informes de evaluación, los informes finales de revisión del plan de estudios, el perfil financiero, los datos sobre el éxito del programa, los resultados de la encuesta de ex alumnos y otros datos relevantes. El director(es) del programa de la facultad responsable, el decano y el decano asociado revisarán los datos.
    5. Informe de revisión del programa: El decano responsable del programa en revisión preparará el informe final de la revisión del programa en formato electrónico y lo enviará, junto con cualquier documento/archivo electrónico de apoyo, a la Oficina del Provost en la fecha de vencimiento acordada. El informe debe identificar cualquier elemento de acción que deba tomarse para abordar las recomendaciones de los revisores externos del programa y otros pasos para mejorar el programa. Una copia de este informe también debe presentarse a la Unidad de OA para su documentación.
    6. Reunión para discutir los hallazgos: El preboste convocará una reunión con el decano del programa en revisión, el director del programa de la facultad responsable y los miembros del personal de la OA para discutir los hallazgos del proceso.
    7. Informe resumido del Provost: El Preboste preparará un informe resumido que incluirá:
      - una respuesta a las recomendaciones descritas en el informe de revisión del programa;
      - una evaluación del perfil financiero del programa;
      - cualquier recomendación adicional, como la de seguir investigando si se debe continuar, revisar o eliminar el programa.

      Las decisiones para que los programas se inicien, se detengan, se mantengan o crezcan serán determinadas por el Preboste en colaboración con el Personal Ejecutivo tras una evaluación separada de la cartera de programas que se realizará aproximadamente cada cinco años

    8. Documentación y seguimiento: El informe resumido del Provost se enviará al decano y al Director Ejecutivo de la Evaluación de Resultados Institucionales en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la revisión del programa. Los miembros del personal de la unidad de OA se asegurarán de que las conclusiones de la revisión estén disponibles para las partes interesadas pertinentes. El Preboste priorizará los elementos de acción del proceso y supervisará las respuestas.
  6. Proceso de mejora continua de la calidad: Los miembros del personal de la OA apoyarán a la dirección del programa y a los miembros del profesorado en la creación de un calendario de aplicación y seguimiento
    respecto a cualquier revisión apropiada del programa identificada por el Provost. Los miembros del personal de la OA trabajarán con la dirección de la escuela para facilitar un proceso de seguimiento de las recomendaciones de la respuesta del Provost a la revisión del programa Los miembros del personal de la OA apoyarán a la dirección de la escuela en la documentación de las respuestas a los elementos de acción. Si el Provost determina que el programa, por cualquier razón, ya no cumple con las normas o necesidades de la Universidad Excelsior, el programa será remitido para su eliminación
  7. Comunicación: Una vez completado el proceso de evaluación del programa, el informe y los materiales relacionados estarán disponibles a través de un sitio Share point del CE. El informe y las mejoras del programa recomendadas se comunicarán entonces al Consejo de Asuntos Académicos, a los miembros del profesorado (para su implementación), al Presidente de Excelsior y al Comité de Asuntos Académicos y Experiencia Estudiantil del Consejo de Administración
  8. Apoyo: El apoyo a nivel de campus está disponible para los interesados en el programa a través del proceso de revisión del programa. Las preguntas relativas a la revisión de programas deben dirigirse al Director Ejecutivo de Evaluación de Resultados Institucionales.