Progreso académico satisfactorio para la ayuda financiera y los beneficios para veteranos

Progreso académico satisfactorio para la ayuda financiera y los beneficios para veteranos

Declaración de política

La Universidad Excelsior ha establecido requisitos institucionales para el Progreso Académico Satisfactorio (SAP) mínimo para los estudiantes de licenciatura y posgrado. Estos requisitos, desarrollados de acuerdo con los estándares académicos de la Universidad Excelsior, los estatutos federales de ayuda financiera y los reglamentos que rigen la elegibilidad de los estudiantes, están diseñados para asegurar que todos los estudiantes progresen oportunamente hacia sus metas educativas. Se considera que los estudiantes que alcanzan estos estándares están haciendo SAP en la Universidad Excelsior.

Se requiere que todos los estudiantes mantengan el SAP hacia sus requisitos de grado durante cada término en el que estén inscritos en la Universidad Excelsior. La intención de Excelsior es que todos los estudiantes logren un progreso académico satisfactorio hacia la obtención de sus títulos, de modo que puedan alcanzar sus metas educativas en un plazo razonable.

Procedimiento

A. Norma de Progreso Académico Satisfactorio. El progreso académico para los estudiantes que reciben ayuda financiera y Beneficios para Veteranos será evaluado para todos los estudiantes después de cada término que el estudiante intente obtener créditos de la Universidad Excelsior. Esto asegurará que se cumplan los estándares de acuerdo a las siguientes 4 medidas:

Promedio mínimo de calificaciones de la Universidad Excelsior (GPA)*: Un estudiante de pregrado matriculado debe mantener un GPA mínimo de la Universidad Excelsior de 2.0 (C) para cumplir con las normas mínimas para el SAP. Un estudiante de posgrado matriculado debe mantener un GPA mínimo de la Universidad Excelsior de 3.0 (B) para cumplir con los estándares para el SAP.

*El GPA de la Universidad Excelsior se basa en las calificaciones otorgadas de las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior intentadas por los estudiantes matriculados. El GPA general se basa en las calificaciones otorgadas de TODAS las fuentes de crédito que se registran en la transcripción del estudiante. El GPA general no se utiliza para controlar el Progreso Académico Satisfactorio. Este cálculo excluye las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior que se ha determinado que han alcanzado un límite de edad predeterminado (varía según la escuela y el programa).

Tasa mínima de finalización: Un estudiante de grado o de posgrado matriculado debe mantener un índice mínimo de finalización de dos tercios (67 por ciento) del total de los créditos de la Universidad Excelsior intentados y de los créditos de transferencia (aceptados y aplicados a la titulación). El índice de finalización suele denominarse "ritmo" y se calcula dividiendo el número de créditos obtenidos por un estudiante entre el número de créditos intentados. Este cálculo excluye las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior que se ha determinado que han alcanzado un límite de edad predeterminado (varía según la escuela y el programa) y que ya no son aplicables al programa de grado de un estudiante.

Plazo máximo de finalización para mantener la elegibilidad de la ayuda financiera: De acuerdo con el plazo máximo establecido por el gobierno federal para completar el programa o título, un estudiante matriculado debe completar su programa educativo en un plazo no superior al 150 por ciento de la duración publicada del programa educativo, medido por los créditos intentados e incluyendo los créditos de transferencia. Por ejemplo, un estudiante debe completar su programa después de intentar un máximo de 180 horas de crédito para un programa de 120 créditos. O bien, si a un estudiante le quedan 60 créditos después de su evaluación académica inicial, debe completar el título de la Universidad Excelsior cuando haya intentado 90 horas de crédito. El plazo máximo es diferente a las limitaciones de tiempo de los programas de estudio. Por favor, consulte los catálogos de las escuelas, para conocer los límites de tiempo en programas específicos.

El plazo máximo para los programas de doble titulación se calcula en dos fases: la de grado y la de postgrado. El estudiante de doble titulación debe completar la parte de licenciatura del programa después de intentar un máximo del 150 por ciento de los créditos restantes requeridos de la fase de licenciatura del programa. Al alcanzar el estatus de graduado, el estudiante de doble titulación debe completar la maestría en un plazo que no supere el 150 por ciento de los créditos intentados.

Por ejemplo, un estudiante de RN-MSN debe completar la parte de pregrado de 116 créditos del programa después de intentar un máximo de 174 créditos para la fase de licenciatura del programa. Si al estudiante le quedan 56 créditos después de su evaluación inicial, debe completar la fase de licenciatura cuando haya intentado 84 horas de crédito.

B. Advertencia. Los estudiantes matriculados que no alcancen el estándar mínimo para el progreso académico satisfactorio según lo definido por el Estándar de Progreso Académico Satisfactorio (Procedimiento A) recibirán un aviso de advertencia de la Oficina de Ayuda Financiera. Los estudiantes matriculados que utilicen los Beneficios VA recibirán un aviso de advertencia de un Funcionario Certificador de la Universidad Excelsior.

Cuando los estudiantes están en advertencia se les permite un término para Restablecer la Elegibilidad de Ayuda/Beneficios para Veteranos (Procedimiento D) al estándar mínimo de progreso académico satisfactorio. El "período de advertencia" permitirá a los estudiantes tomar medidas correctivas trabajando con asesores académicos, consejeros de ayuda financiera/oficiales certificadores de VA y profesores (instructores) para corregir su estado académico. Los estudiantes conservan su elegibilidad de ayuda financiera durante este tiempo.

C. Pérdida de elegibilidad. Si un estudiante que recibe ayuda financiera o beneficios para veteranos no logra alcanzar el SAP durante el período de advertencia (procedimiento B), dejará de ser elegible para recibir ayuda financiera.

Los estudiantes que pierdan la elegibilidad serán notificados por escrito por la Oficina de Ayuda Financiera o por el Oficial Certificador de la VA. .

D. Restablecer la Elegibilidad de Ayuda. Un estudiante puede restablecer la elegibilidad para recibir ayuda financiera o Beneficios para Veteranos si alcanza el Estándar de Progreso Académico Satisfactorio (Procedimiento A).

E. Apelación de la pérdida de elegibilidad (Procedimiento C). Si circunstancias especiales impiden que un estudiante cumpla con el SAP, la pérdida de elegibilidad para la ayuda financiera puede ser apelada ante el preboste o su designado a través de la Oficina de Ayuda Financiera o a través de un Oficial Certificador de VA. Una apelación revisada por el preboste o la persona designada no garantiza el restablecimiento de la ayuda financiera.

  1. Las circunstancias apropiadas para el recurso son:
    • Enfermedad o lesión médica grave del estudiante
    • Fallecimiento de un familiar directo
    • Cambio significativo en la situación laboral o militar que impida al estudiante asistir a clase
    • Trauma significativo en la vida del estudiante que perjudica su salud emocional y/o física

    Si después de un período de advertencia (procedimiento B) un estudiante demuestra un progreso significativo hacia el restablecimiento de la elegibilidad de ayuda (procedimiento E) puede apelar si:

    • El estudiante no tiene bajas (excepción de las bajas militares MW) en ese trimestre
    • No hay incompletos en ese plazo
    • Todas las calificaciones obtenidas en la Universidad Excelsior son C o mejores para un estudiante de grado o B o mejores para los estudiantes de posgrado
  2. Las apelaciones deben presentarse con la documentación oficial de apoyo dentro o antes del período de inscripción o del plazo para el que se solicita la ayuda financiera o los beneficios para veteranos.
  3. Todas las apelaciones deben ser presentadas a la Oficina de Ayuda Financiera o al Oficial Certificador de la VA con la documentación de apoyo. Las apelaciones que califiquen como "circunstancias apropiadas" serán enviadas al preboste o a la persona designada para su revisión y acción.
  4. Los estudiantes serán informados de la decisión de su recurso en un plazo de 30 días naturales desde su presentación.
  5. Todos los estudiantes a los que se les apruebe una apelación quedarán en periodo de prueba SAP (Procedimiento F) y deberán trabajar con su asesor académico para desarrollar un plan académico para restablecer la elegibilidad de ayuda (Procedimiento D). Los planes académicos pueden requerir que el estudiante tome menos horas de crédito, tome cursos específicos y/o logre un determinado promedio de calificaciones.

F. Período de prueba. Un estudiante que tenga éxito en su Apelación (Procedimiento E) será puesto en periodo de prueba para la ayuda financiera. El estudiante tendrá derecho a un trimestre (un trimestre de 15 semanas o dos trimestres consecutivos de 8 semanas) de ayuda financiera. Al final del trimestre el estudiante será reevaluado para determinar si cumple con el estándar de progreso académico satisfactorio (Procedimiento A).