Progreso académico satisfactorio para la ayuda financiera y los beneficios para veteranos

Declaración de política

La Universidad Excelsior ha establecido requisitos institucionales para el Progreso Académico Satisfactorio (SAP) mínimo para los estudiantes de pregrado y postgrado. Estos requisitos, desarrollados de acuerdo con los estándares académicos de la Universidad Excelsior, los estatutos de ayuda financiera federal y los reglamentos que rigen la elegibilidad de los estudiantes, están diseñados para asegurar que todos los estudiantes progresen oportunamente hacia sus metas educativas. Se considera que los estudiantes que logran estos estándares están haciendo el SAP en la Universidad Excelsior.

Se requiere que todos los estudiantes mantengan el SAP hacia sus requisitos de grado durante cada término en el que estén inscritos en la Universidad Excelsior. La intención de Excelsior es que todos los estudiantes realicen un progreso académico satisfactorio hacia sus títulos para que puedan alcanzar sus objetivos educativos en un plazo razonable.

Procedimiento

A. Norma de Progreso Académico Satisfactorio. El progreso académico de los estudiantes que reciben ayuda financiera y beneficios para veteranos será evaluado para todos los estudiantes después de cada término que el estudiante intente obtener créditos de la Universidad Excelsior. Esto asegurará que los estándares se cumplan de acuerdo a las siguientes 4 medidas:

Promedio mínimo de calificaciones de la Universidad Excelsior (GPA)*: Un estudiante de pregrado matriculado debe mantener un GPA mínimo de la Universidad Excelsior de 2.0 (C) para cumplir con las normas mínimas para el SAP. Un estudiante de posgrado matriculado debe mantener un GPA mínimo de la Universidad Excelsior de 3.0 (B) para cumplir con los estándares para el SAP.

*El GPA de la Universidad Excelsior se basa en las calificaciones otorgadas por las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior intentadas por los estudiantes matriculados. El GPA general se basa en las calificaciones otorgadas de TODAS las fuentes de crédito que se registran en la transcripción del estudiante. El GPA general no se utiliza para controlar el Progreso Académico Satisfactorio. Este cálculo excluye las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior que se ha determinado que han alcanzado un límite de edad predeterminado (varía según la escuela y el programa).

Tasa mínima de finalización: Un estudiante de grado o de posgrado matriculado debe mantener un índice mínimo de finalización de dos tercios (67 por ciento) del total de los créditos de la Universidad Excelsior intentados y de los créditos de transferencia (aceptados y aplicados a la titulación). El índice de finalización suele denominarse "ritmo" y se calcula dividiendo el número de créditos obtenidos por un estudiante entre el número de créditos intentados. Este cálculo excluye las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior que se ha determinado que han alcanzado un límite de edad predeterminado (varía según la escuela y el programa) y que ya no son aplicables al programa de grado de un estudiante.

Plazo máximo de finalización para mantener la elegibilidad de la ayuda financiera: De acuerdo con el plazo máximo establecido por el gobierno federal para completar el programa o título, un estudiante matriculado debe completar su programa educativo en un plazo no superior al 150 por ciento de la duración publicada del programa educativo, medido por los créditos intentados e incluyendo los créditos de transferencia. Por ejemplo, un estudiante debe completar su programa después de intentar un máximo de 180 horas de crédito para un programa de 120 créditos. O bien, si a un estudiante le quedan 60 créditos después de su evaluación académica inicial, debe completar el título de la Universidad Excelsior cuando haya intentado 90 horas de crédito. El plazo máximo es diferente a las limitaciones de tiempo de los programas de estudio. Por favor, consulte los catálogos de las escuelas, para conocer los límites de tiempo en programas específicos.

Elplazo máximo para los programas de doble titulación se calcula en dos fases: licenciatura y posgrado. El estudiante de doble titulación debe completar la parte de licenciatura del programa después de intentar un máximo del 150 por ciento de los créditos restantes requeridos de la fase de licenciatura del programa. Una vez alcanzado el estatus de graduado, el estudiante de doble titulación debe completar el título de máster en un plazo que no supere el 150% de los créditos intentados.

Por ejemplo, un estudiante de RN-MSN debe completar la parte de pregrado de 116 créditos del programa después de intentar un máximo de 174 créditos para la fase de licenciatura del programa. Si el estudiante tiene 56 créditos restantes después de su evaluación inicial, debe completar la fase de licenciatura al intentar 84 horas de crédito.

B. Advertencia. Los estudiantes matriculados que no logran alcanzar el estándar mínimo de progreso académico satisfactorio como se define en el Estándar de Progreso Académico Satisfactorio (Procedimiento A) recibirán una notificación de advertencia de la Oficina de Ayuda Financiera. Los estudiantes matriculados que utilicen los beneficios de la Administración de Veteranos recibirán una notificación de advertencia por parte de un funcionario certificador de la Universidad Excelsior.

Cuando los estudiantes están en advertencia se les permite un término para restablecer la elegibilidad de ayuda / beneficios para veteranos (Procedimiento D) a la norma mínima para el progreso académico satisfactorio. El "período de advertencia" permitirá a los estudiantes tomar medidas correctivas trabajando con los asesores académicos, los consejeros de ayuda financiera/oficiales certificadores de VA, y la facultad (instructores) para corregir su estado académico. Los estudiantes conservan su elegibilidad de ayuda financiera durante este tiempo.

C. Pérdida de elegibilidad. Si un estudiante que recibe ayuda financiera o beneficios para veteranos no logra alcanzar el nivel SAP durante el período de advertencia (procedimiento B), el estudiante deja de ser elegible para recibir ayuda financiera.

Los estudiantes que pierden la elegibilidad serán notificados por escrito por la Oficina de Ayuda Financiera o el Oficial Certificador de la VA. .

D. Restablecer la elegibilidad de ayuda. Un estudiante puede restablecer la ayuda financiera o la elegibilidad de los beneficios de los veteranos mediante el logro de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio (Procedimiento A).

E. Apelación de la pérdida de elegibilidad (Procedimiento C). Si las circunstancias especiales impiden que un estudiante cumpla con el SAP, la pérdida de elegibilidad de la ayuda financiera puede ser apelada al rector o su designado a través de la Oficina de Ayuda Financiera o a través de un Oficial Certificador de VA. Una apelación revisada por el rector o su designado no garantiza el restablecimiento de la ayuda financiera.

  1. Las circunstancias apropiadas para el recurso son:
    • Enfermedad o lesión médica grave del estudiante
    • Fallecimiento de un familiar directo
    • Cambio significativo en la situación laboral o militar que impida al estudiante asistir a clase
    • Trauma significativo en la vida del estudiante que perjudica su salud emocional y/o física

    Si después de un período de advertencia (procedimiento B) un estudiante demuestra un progreso significativo hacia el restablecimiento de la elegibilidad de ayuda (procedimiento E) puede apelar si:

    • El estudiante no tiene bajas (excepción de las bajas militares MW) en ese trimestre
    • No hay incompletos en ese plazo
    • Todas las calificaciones obtenidas en la Universidad Excelsior son C o mejores para un estudiante de grado o B o mejores para los estudiantes de posgrado
  2. Las apelaciones deben ser presentadas con la documentación oficial de apoyo dentro o antes del período de inscripción o del término para el cual se solicita la ayuda financiera o los beneficios para veteranos.
  3. Todas las apelaciones deben ser presentadas a la Oficina de Ayuda Financiera o al Oficial Certificador de la VA con la documentación de apoyo. Las apelaciones que califiquen como "circunstancias apropiadas" serán enviadas al preboste o a la persona designada para su revisión y acción.
  4. Los estudiantes serán informados de la decisión de su recurso en un plazo de 30 días naturales desde su presentación.
  5. Todos los estudiantes a los que se les apruebe una apelación quedarán en periodo de prueba SAP (Procedimiento F) y deberán trabajar con su asesor académico para desarrollar un plan académico para restablecer la elegibilidad de ayuda (Procedimiento D). Los planes académicos pueden requerir que el estudiante tome menos horas de crédito, tome cursos específicos y/o logre un determinado promedio de calificaciones.

F. Libertad condicional. Un estudiante que haya superado su Apelación (Procedimiento E) será puesto en periodo de prueba para la ayuda financiera. El estudiante es elegible para un trimestre (término de 15 semanas o dos términos consecutivos de 8 semanas) de ayuda financiera. Al final del trimestre el estudiante será reevaluado para determinar si cumple con el estándar de progreso académico satisfactorio (Procedimiento A).