Condición de estudiante a tiempo completo y a tiempo parcial
Las regulaciones de ayuda financiera requieren que las universidades definan el estatus de asistencia (es decir, la elegibilidad de ayuda financiera) para los estudiantes en los niveles de estudio de licenciatura y posgrado. Esta política define los estatus de tiempo completo, ¾ de tiempo, medio tiempo y menos de medio tiempo para los estudiantes de la Universidad Excelsior.
Programas de nivel universitario
El Departamento de Educación de EE.UU. define un año académico estándar como 28-34 semanas de instrucción. El calendario académico de Excelsior se divide en trimestres. Cada trimestre tiene una duración de 16 semanas y consta de un trimestre (módulo) de 15 semanas y dos trimestres (módulos) consecutivos de 8 semanas. Excelsior programa tres trimestres en un año académico: otoño, primavera y verano. En Excelsior, el año académico estándar consta de dos trimestres de 16 semanas de duración.
El estatus de tiempo completo para cada trimestre a nivel de licenciatura debe tener un mínimo de 12 horas crédito. El estatus de tres cuartos de tiempo se definiría entonces como 9 horas crédito, el estatus de medio tiempo como 6 horas crédito y el estatus de menos de medio tiempo como menos de 6 horas crédito durante el mismo periodo de instrucción (un trimestre de 16 semanas).
Para que los estudiantes reúnan los requisitos de media jornada, es necesario que se matriculen de al menos 6 créditos Excelsior en el mismo trimestre. Los estudiantes pueden tomar 6 créditos en cualquier combinación de términos (módulos) dentro de un trimestre para cumplir con la definición de medio tiempo. El número total de créditos cursados por un estudiante durante un trimestre determinará el estado de asistencia (es decir, la elegibilidad para recibir ayuda financiera) del estudiante. El estado de asistencia del estudiante se comunica mensualmente al Centro de Intercambio de Información a efectos de la Ayuda Federal para Estudiantes (Título IV).
La siguiente tabla se utilizará para definir el estatus de estudiante para el trimestre que Excelsior ofrece a los estudiantes universitarios.
| Estado de la licenciatura Trimestre de 16 semanas | ||
| Créditos mínimos | Créditos máximos | |
| A tiempo completo | 12 | 18 |
| ¾ de tiempo | 9 | 11 |
| Medio tiempo | 6 | 8 |
| Menos de media jornada |
1 | 5 |
Excepción: El Programa de Asistencia para la Matrícula del Estado de Nueva York (TAP)
La Universidad Excelsior está inscrita en los reglamentos del Estado de Nueva York para administrar las becas TAP dos veces al año por la acumulación de créditos que un estudiante obtenga durante un período de seis meses, del 1 de julio al 31 de diciembre y del 1 de enero al 30 de junio de cada año. Un estudiante debe obtener un mínimo de 12 créditos para ser considerado a tiempo completo en uno o ambos periodos de tiempo para poder optar a una beca TAP.
Programas de posgrado
El Departamento de Educación de EE.UU. define un año académico estándar como 28-34 semanas de instrucción. Sin embargo, debido a que el estatus de tiempo completo para un año académico en un programa a nivel de posgrado no está definido por el Departamento de Educación, necesita ser definido por la universidad. La Universidad Excelsior ha definido el estatus de tiempo completo para cada trimestre a nivel de postgrado, como un mínimo de 6 horas crédito. El estatus de tres cuartos de tiempo se define en 4 horas crédito, el estatus de medio tiempo como 3 horas crédito y el estatus de menos de medio tiempo como menos de 3 horas crédito durante el mismo período de instrucción.
Para que los estudiantes puedan optar al estatus de medio tiempo, se les exige que se matriculen en al menos 3 créditos Excelsior en el trimestre. Cualquier carga de créditos inferior a 3 créditos en cualquier combinación de términos (módulos) dentro de un trimestre se considerará inferior a media jornada, y el estudiante no podrá optar a la ayuda económica federal para estudiantes.
El número total de créditos cursados por un estudiante de posgrado durante un trimestre determinará el estado de asistencia (es decir, la elegibilidad para recibir ayuda financiera) del estudiante. El estado de asistencia del estudiante se comunica mensualmente al Centro de Intercambio de Información a efectos de Ayuda Federal para Estudiantes (Título IV).
La siguiente tabla se utilizará para definir el estatus de estudiante para el trimestre que Excelsior ofrece a los estudiantes graduados.
| Estado de los graduados Trimestre de 16 semanas | ||
| Créditos mínimos | Créditos máximos | |
| A tiempo completo | 6 | 12 |
| ¾ de tiempo | 4 | 5 |
| Medio tiempo | 3 | 3 |
| Menos de media jornada |
1 | 2 |
