Cambio de registros
Los estudiantes deben notificar cualquier cambio de nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o número de la Seguridad Social a la Oficina de Registro tan pronto como tengan conocimiento de que se va a producir el cambio. Esta notificación puede hacerse por escrito y debe incluir la información anterior, la nueva y la fecha en que el cambio será efectivo. Los estudiantes también pueden cambiar su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en línea en www.excelsior.edu/myprofile.
Se requerirá la documentación y certificación de los cambios de nombre y número de la Seguridad Social tal y como se describe a continuación. Los estudiantes deben incluir su número de identificación de estudiante, que puede encontrarse en su portal MyExcelsior de la Universidad Excelsior, o su número de la Seguridad Social en todas las solicitudes de cambio.
La Universidad no se hace responsable de los problemas o retrasos en el progreso de la titulación o en el pago de las tasas que se deriven de la falta de actualización de los registros por parte de un estudiante.
Cambio de nombre
Para cambiar su nombre en sus expedientes, los estudiantes deben presentar uno de los siguientes documentos en la Oficina del Registrador: orden o decreto judicial de cambio de nombre; certificado de matrimonio; documentos de naturalización; o un formulario de Cambio de Nombre de la Universidad Excelsior, disponible en el
Oficina del Registrador previa solicitud. Los documentos presentados deben ser notariados por un Notario Público y contener la firma original, el sello y la fecha de vencimiento de la comisión del Notario Público.
Número de la Seguridad Social/Número de identificación de estudiante
La Universidad Excelsior utiliza los números de la Seguridad Social de EE.UU. como número de identificación. Se asignará un número especial de identificación de estudiante para su uso durante todo el tiempo que el estudiante esté matriculado. Los números de Seguro Social o de identificación estudiantil de los estudiantes no se divulgan a personas o agencias ajenas a la Universidad Excelsior, excepto de acuerdo con la política de la Universidad y según lo exija la ley. Por ejemplo, los requisitos de información de la Ley de Alivio del Contribuyente de 1997 exigen la divulgación de los números de la Seguridad Social de los estudiantes al Servicio de Impuestos Internos.
Los números de identificación del estudiante, que se utilizan para vincular los expedientes académicos enviados al expediente académico del estudiante, se basan en su número de la seguridad social. Por lo tanto, es importante notificar a la Universidad los cambios en los números de la seguridad social. Los estudiantes pueden cambiar el número de la seguridad social que figura en sus expedientes enviando a la Oficina del Registrador una fotocopia de la nueva tarjeta de la seguridad social con su solicitud de cambio. La fotocopia debe estar compulsada por un notario público y contener la firma original, el sello y la fecha de caducidad de la comisión del notario público.
Cambios de dirección y número de teléfono
Los estudiantes pueden actualizar su dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico en nuestra página web entrando en www.excelsior.edu/myprofile. No se aceptarán cambios de dirección y/o número de teléfono y fax por teléfono a menos que el miembro del personal de Excelsior pueda confirmar la identidad del estudiante más allá de toda duda razonable.
Para presentar un cambio por escrito, los estudiantes deben incluir su número de identificación de estudiante de la Universidad Excelsior (o los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social de EE.UU.), el cambio y la fecha efectiva de dicho cambio, y la firma original del estudiante. Los estudiantes deben enviar por correo su notificación de cambio a la atención de la Oficina del Registrador de la Universidad Excelsior.
No se aceptarán informes de cambios realizados por terceros a menos que el alumno haya indicado por escrito que el tercero tiene permiso para actuar en su nombre.
