Cambio de registros

Cambio de registros

Declaración de política

Los estudiantes deben notificar cualquier cambio de nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o número de la Seguridad Social a la Oficina de Registro tan pronto como tengan conocimiento de que el cambio va a tener lugar. Esta notificación puede ser por escrito y debe incluir:
  • Información previa
  • Nueva información
  • Fecha en que el cambio será efectivo
Los estudiantes también pueden cambiar su dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico en nuestro sitio web utilizando Mi perfil (es necesario iniciar sesión). Se requerirá la documentación y certificación de los cambios de nombre y número de Seguridad Social como se describe a continuación. Los estudiantes deben incluir su número de identificación de estudiante, que se encuentra en la parte superior de sus Informes de Estado de la Universidad Excelsior, o su número de Seguridad Social en todas las solicitudes de cambio. Excelsior no se responsabiliza de los problemas o retrasos en el progreso de la titulación o en el pago de las tasas que resulten de la falta de actualización de los registros por parte del estudiante.

Procedimiento

Cambio de nombre Para cambiar su nombre en sus registros, los estudiantes deben presentar uno de los siguientes documentos a la Oficina del Registrador: orden judicial o decreto de cambio de nombre; certificado de matrimonio; documentos de naturalización; o un formulario de cambio de nombre de la Universidad Excelsior, disponible en la Oficina del Registrador si se solicita. Los documentos presentados deben ser notariados por un Notario Público y contener la firma original, el sello y la fecha de vencimiento de la comisión del Notario Público. Cambio de número de seguridad social/número de identificación de estudiante La Universidad Excelsior utiliza los números de la Seguridad Social de los Estados Unidos como número de identificación. Se asignará un número especial de identificación de estudiante para su uso durante todo el tiempo que el estudiante esté matriculado. Los números de la Seguridad Social o de identificación de los estudiantes no se revelan a personas o agencias ajenas a la Universidad Excelsior, excepto de acuerdo con la política de la Universidad y según lo exija la ley. Por ejemplo, los requisitos de información de la Ley de Alivio del Contribuyente de 1997 requieren la divulgación de los números de la Seguridad Social de los estudiantes al Servicio de Impuestos Internos. Los números de identificación de los estudiantes, que se utilizan para vincular las transcripciones enviadas al expediente académico del estudiante, se basan en su número de la Seguridad Social. Por lo tanto, es importante notificar a Excelsior los cambios en los números de la Seguridad Social. Los estudiantes pueden cambiar el número de la Seguridad Social en sus expedientes enviando a la Oficina de Registros una fotocopia de la nueva tarjeta de la Seguridad Social con su solicitud de cambio. La fotocopia debe ser notariada por un notario público y contener la firma original, el sello y la fecha de vencimiento de la comisión del notario público. Cambios de dirección y número de teléfono Los estudiantes pueden actualizar su dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico en nuestro sitio web utilizando Mi perfil (es necesario iniciar sesión). No se aceptarán cambios de dirección y/o de número de teléfono y fax por teléfono, a menos que el miembro del personal de Excelsior pueda confirmar la identidad del estudiante más allá de toda duda razonable. Para presentar un cambio por escrito, los estudiantes deben incluir lo siguiente:
  • Su número de identificación de estudiante de la Universidad Excelsior (o los cuatro últimos dígitos de su número de la Seguridad Social de EE.UU.)
  • El cambio y la fecha efectiva de dicho cambio
  • La firma original del estudiante.
Los estudiantes deben enviar su notificación de cambio a la atención de la Oficina de Registro de la Universidad Excelsior, 7 Columbia Circle, Albany, NY 12203-5159. No se aceptarán los informes de cambios realizados por un tercero, a menos que el estudiante haya indicado por escrito que dicho tercero tiene permiso para actuar en su nombre.