Diez términos contables importantes
La contabilidad, conocida como el lenguaje de los negocios, es un sistema de información destinado a reflejar las actividades económicas de una organización. Se ocupa de los métodos de registro de las transacciones, el mantenimiento de los registros financieros, la realización de auditorías internas, el análisis de la información financiera y el asesoramiento en materia fiscal. La contabilidad como profesión proporciona información financiera relevante y fiable que se utiliza en la toma de decisiones. Puede ser una profesión difícil de entender, por lo que hemos recopilado la siguiente lista de términos de uso frecuente que pueden ayudar a aumentar tus conocimientos de contabilidad.
Contabilidad de devengo: Sistema de contabilidad en el que las transacciones se registran cuando se producen y en el período al que se refieren, en lugar de cuando se recibe o se paga el efectivo.
Balance (o estado de situación financiera): Un balance ofrece un resumen de los activos totales que posee una organización y el importe total de la deuda y el capital que se utiliza para financiar los activos en un momento determinado. La suma total de los activos es siempre igual a la suma de la deuda y los fondos propios; de ahí el término balance. Al igual que la cuenta de resultados, el balance también se elabora siguiendo el método del devengo.
Presupuesto: Un plan detallado con información sobre ingresos y gastos preparado en previsión de futuras actividades. Un presupuesto suele prepararse con objetivos acordados y en consonancia con la estrategia general de la organización.
Estado de flujo de caja: El estado de flujos de efectivo proporciona un resumen de las entradas y salidas de efectivo totales durante un tiempo determinado. El estado de flujo de caja se divide en tres secciones: flujo de caja de explotación, flujo de caja de inversión y flujo de caja de financiación, que representan las entradas y salidas de efectivo como resultado de cada una de estas actividades.
GAAP: GAAP significa principios contables generalmente aceptados. Se trata de un conjunto de normas y principios utilizados como base para la medición, el reconocimiento y la divulgación de la información contable financiera. En Estados Unidos, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera se encarga de establecer las normas de contabilidad para las empresas públicas. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad se encarga de establecer las Normas Internacionales de Información Financiera.
Libro mayor: El libro mayor es una ubicación central donde se enumeran todas las cuentas de una empresa. Los asientos se contabilizan en un diario que luego se transfieren (contabilizan) a un libro mayor que contiene información sobre todas las cuentas.
Cuenta de resultados: La cuenta de resultados ofrece un resumen de los ingresos y gastos de una organización durante un tiempo determinado. Las tres partes principales de la cuenta de resultados son la sección de ingresos (ventas), la sección de gastos (que suele consistir en gastos de explotación, financieros y fiscales) y el beneficio neto. El beneficio neto es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Si los gastos superan a los ingresos, se produce una pérdida neta. La cuenta de resultados se elabora según el método del devengo.
Asientos de diario: Sistema de registro de las transacciones contables. Cada transacción contable tiene una entrada de débito y otra de crédito (doble entrada). Un débito es un asiento que aumenta una cuenta de activo o disminuye una cuenta de pasivo o de patrimonio neto. Un asiento de débito se muestra en la parte izquierda del asiento. Un abono es un asiento que disminuye los activos o aumenta los pasivos y el patrimonio neto y se muestra en el lado derecho del asiento.
Inversores: En general, hay dos tipos de inversores: los de capital y los de crédito. Los inversores de capital son inversores que invierten recursos financieros en una empresa a cambio de una participación en la propiedad. Los inversores de capital reciben una parte de los beneficios que genera la empresa y también se benefician de la apreciación del valor de la organización. Los inversores de crédito prestan recursos financieros a una organización durante un periodo de tiempo determinado. Esperan recibir un pago fijo (intereses) de forma regular hasta que su inversión sea devuelta.
Costes fijos totales y costes variables totales: Los costes fijos son los costes de una organización que permanecen invariables aunque cambie el volumen de actividad. Los costes variables, en cambio, fluctúan de forma proporcional al volumen de actividad.
