Añadir Dejar, Cancelar, Retirarse y Reembolsos para los Cursos de la Universidad Excelsior

Añadir Dejar, Cancelar, Retirarse y Reembolsos para los Cursos de la Universidad Excelsior

Alta/baja de cursos: antes del inicio del trimestre hasta el tercer día del trimestre

Antes del inicio de un trimestre y hasta las 23:59 hora del Este del tercer día del trimestre, siendo la fecha de inicio del trimestre el primer día, los estudiantes que estén matriculados en un curso podrán dar de baja ese curso y añadir otro diferente.El curso añadido debe programarse dentro del mismo trimestre que el curso original. 

Los estudiantes que deseen añadir/abandonar deben ponerse en contacto con su asesor académico antes de iniciar el proceso para asegurarse de que están seleccionando un nuevo curso que encaja en su plan de titulación y para obtener su aprobación.A continuación, los estudiantes deben acceder a su página MyExcelsior, hacer clic en Mis cursos, seleccionar Cancelar, Añadir/Dejar y Retirarse, y seguir las indicaciones.El proceso de añadir/abandonar se cierra a las 11:59 PM Este del tercer día del trimestre. 

Los estudiantes militares (aquellos que sirven en el Servicio Activo, en las Reservas o en la Guardia Nacional y los familiares de militares en servicio activo) que utilicen la asistencia de matrícula y deseen añadir/abandonar deben presentar el formulario de asistencia de matrícula aprobado para el nuevo curso.La ayuda de matrícula no será aprobada por la rama de servicio después del inicio del curso. 

Cancelación de cursos: Antes del inicio del trimestre hasta el día 15 del mismo 

Calendario de cancelaciones para no militares y veteranos

Días naturales Responsabilidad de los estudiantes Importe del reembolso/Renuncia
Hasta el día 7 0% 100%
Día 8 - Día 15 50% 50%
Día 16+ (véase la sección de retirada del curso) 100% 0%

Calendario de cancelaciones militares (servicio activo, reservas, guardia nacional y familiares de militares en servicio activo)

Días naturales Responsabilidad de los estudiantes Importe del reembolso/Renuncia
Hasta el día 15 0% 100%

Los alumnos que deseen cancelar su inscripción en un curso deben entrar en MiExcelsior, hacer clic en Mis cursos, seleccionar Cancelar, Añadir/Dejar y Retirarse, y seguir las indicaciones.Los alumnos que deseen cancelar su inscripción en un curso no pretenden sustituir el curso por otro. (Los estudiantes que buscan reemplazar su inscripción en un curso con la inscripción en otro curso deben referirse al procedimiento de Agregar/Dejar un Curso: Antes del Comienzo del Término Hasta el Día 3 del Término arriba.

A los estudiantes que cancelen un curso se les concederá un reembolso total o parcial de la matrícula y de las tasas asociadas al curso de acuerdo con el calendario de reembolsos arriba indicado. Los reembolsos se calculan sobre la base del coste total de la matrícula y las tasas. Debido a la normativa federal, la matrícula y las tasas de los estudiantes residentes en California, Maryland y Oregón se reembolsarán siguiendo las directrices de reembolso de sus respectivos estados. Los estudiantes de estos estados deben ponerse en contacto con la Oficina de Contabilidad Estudiantil para más detalles.

Los estudiantes que cancelen y hayan utilizado la ayuda financiera para pagar la matrícula y las tasas deberán someterse a una reevaluación de su elegibilidad.

Los estudiantes militares (aquellos que sirven en el Servicio Activo, en las Reservas o en la Guardia Nacional y los familiares de militares en servicio activo) que utilicen la asistencia de matrícula pueden cancelar un curso dentro de los primeros 15 días calendario sin responsabilidad académica o financiera, a través del proceso de retiro en línea.Excelsior está obligado a devolver los fondos de asistencia de matrícula no devengados a la rama militar de servicio de acuerdo con la política del Departamento de Defensa (DOD).

Baja del curso:Día 16 hasta 7 días antes del final del trimestre


Los alumnos matriculados en un curso pueden darse de baja del mismo en cualquier momento entre el día 16 del trimestre y siete días naturales antes de su finalización.Una baja dará lugar a una calificación de W en el expediente académico del MAP y de la Universidad Excelsior.Existe una restricción en el número de calificaciones de W que los estudiantes pueden obtener; consulte la política de Escala de Calificaciones, GPA y Solicitud de Créditos para más detalles.

Los estudiantes que deseen darse de baja de un curso deben iniciar sesión en MyExcelsior, hacer clic en Mis cursos, seleccionar Cancelar, Añadir/Dejar y Darse de baja, y seguir las indicaciones.No habrá reembolso de matrícula/cuotas al retirarse. 

Los estudiantes que se den de baja y hayan utilizado la ayuda financiera para pagar la matrícula y las tasas deberán someterse a una reevaluación de su elegibilidad. 

Los estudiantes militares (los que estén en servicio activo, en la reserva o en la guardia nacional y los familiares de militares en servicio activo) que se den de baja de los cursos incurrirán en la responsabilidad total de los mismos. 

Los reglamentos del Departamento de Defensa (DOD) exigen que la Universidad Excelsior devuelva los fondos de asistencia de matrícula no devengados a la rama militar de servicio en función de la parte del curso que se haya completado.Los estudiantes que utilizan la AT militar y que se retiran de un curso pueden deber una parte de la matrícula a la Universidad Excelsior y otra parte a la rama militar. Consulte el procedimiento de Devolución de fondos de asistencia para matrícula no devengados para obtener información adicional. 

Los estudiantes militares que deseen retirarse debido a un despliegue deben consultar el procedimiento de Despliegue Militar de Excelsior a continuación. 

Retirada de los militares debido a su despliegue/formación

Un Retiro Militar (MW) retira a un estudiante de un curso y le permite recibir la calificación de MW en lugar de la calificación de F. La calificación de MW en el expediente académico indica el retiro sin penalización académica de un curso de la Universidad Excelsior. No se calcula en los GPA general, de prueba académica y Excelsior, pero aparecerá en el expediente académico del estudiante.

Una calificación de MW no exime al estudiante de su responsabilidad financiera. Los estudiantes deben ponerse en contacto directamente con su centro de educación militar para buscar una posible exención de su responsabilidad de asistencia de matrícula.

Para ser elegible para solicitar una MW, la duración del despliegue/entrenamiento debe exceder los 14 días consecutivos durante el término del curso. Además, los estudiantes que soliciten una Baja Militar (MW) de un curso deben cumplir una de las siguientes condiciones:

  • El estudiante no ha podido completar el curso y ha obtenido una calificación de F debido al despliegue/entrenamiento militar.
  • o

  • Durante un curso, el estudiante determina que no puede completar un curso debido a un despliegue/formación militar.
  •  
    Las solicitudes de una Baja Militar pueden presentarse hasta 12 meses después de la fecha de finalización del despliegue/entrenamiento. Para solicitar una Baja Militar (PM) debido a un despliegue/entrenamiento militar, los estudiantes deben notificar a la Universidad su intención por escrito lo antes posible a través de la Oficina del Defensor. Los estudiantes deben presentar una copia de sus órdenes de despliegue o una carta de verificación "firmada" por su Oficial de Servicio Educativo u Oficial Comandante que certifique las fechas y la duración del despliegue (servicio temporal)/entrenamiento.

    La documentación puede enviarse a

    Oficina del Defensor
    Universidad Excelsior
    7 Columbia Circle
    Albany, NY 12203-5159
    Fax: 518-464-8777
    Correo electrónico: ombudsperson@excelsior.edu