Permiso de ausencia

Permiso de ausencia

Declaración de política

La Universidad Excelsior concederá un permiso de ausencia de hasta un máximo de un año a un estudiante de grado o posgrado matriculado que tenga una razón médica o personal que le impida progresar en su programa de titulación.

Las excedencias prolongarán hasta un año el tiempo máximo de que disponen los estudiantes para completar los siguientes programas de titulación. Una excedencia no afecta al 150 por ciento del programa para la elegibilidad del Título IV. Los tiempos máximos hasta la finalización enumerados aquí superan el permitido para la elegibilidad del Título IV del 150 por ciento de un equivalente a tiempo completo. Una vez que un estudiante supera el 150 por ciento, el estudiante ya no es elegible para la ayuda federal.

Procedimiento

A. El estudiante presentará una solicitud firmada de permiso de ausencia al defensor del pueblo.

  1. Para una licencia médica, la solicitud del estudiante debe ir acompañada de una carta de un médico, asistente médico o enfermera. La carta debe tener el membrete oficial y debe incluir el diagnóstico, las limitaciones que impone al individuo y una estimación del tiempo necesario para la recuperación. La Universidad Excelsior se reserva el derecho de verificar la cualificación de los profesionales certificadores.
  1. En el caso de un permiso personal, la solicitud del estudiante puede requerir documentación que justifique la necesidad del permiso.

B. El defensor del pueblo, en consulta con el decano o la persona designada, decidirá si concede la excedencia y lo notificará al estudiante. En el momento de la notificación, el defensor aclarará la elegibilidad del estudiante para diversos servicios estudiantiles en función de cada caso. El defensor del estudiante notificará a la Oficina del Registrador y al decano de la unidad académica correspondiente o a la persona designada que se ha concedido la excedencia al estudiante.

La Oficina del Registrador cambiará el estatus de estudiante de un estudiante de grado al que se le haya concedido una excedencia de EN a LU. La Oficina del Registrador cambiará el estatus de estudiante de un estudiante de posgrado al que se le haya concedido una excedencia de EN a LA.

C. Cualquier estudiante colocado en un permiso de ausencia no es elegible para recibir servicios estudiantiles (por ejemplo, asesoramiento, evaluación de transcripciones, aprobación de cursos). Un estudiante inscrito en un curso de la Universidad Excelsior antes de la excedencia puede continuar en el curso. Si el estudiante opta por no continuar en el curso se le pedirá que se retire del curso de acuerdo con la Política de Retiro del Curso. Un estudiante inscrito en un examen de la Universidad Excelsior antes del permiso de ausencia podrá realizar el examen en cualquier momento durante el resto de los seis meses de elegibilidad. Si el estudiante opta por no realizar el/los examen/es durante el permiso de ausencia, deberá seguir los procedimientos estándar para solicitar un reembolso, tal y como se indica en la Guía del usuario: Utilización de los exámenes para alcanzar los objetivos individuales.

D. De seis a ocho semanas antes del final de la excedencia se facturará al estudiante la Cuota Anual de Servicio al Estudiante (SSAF) o la Cuota de Estudiante Graduado (GSF). Si la SSAF/GSF se abona dentro del plazo requerido, la matrícula del estudiante se reactivará y éste conservará la política académica original. Si el SSAF/GSF no se paga dentro del plazo requerido, el estatus del estudiante cambiará a retirado (WA).