Permiso de ausencia

Declaración de política

La Universidad Excelsior concederá un permiso de ausencia de hasta un año como máximo a un estudiante de grado o de posgrado matriculado que tenga una razón médica o personal que le impida progresar en su programa de grado.

Los permisos de ausencia extenderán el tiempo máximo que tienen los estudiantes para completar los siguientes programas de grado hasta un año. Una licencia no afecta el 150 por ciento del programa para la elegibilidad del Título IV. Los tiempos máximos hasta la finalización enumerados aquí exceden lo permitido para la elegibilidad del Título IV del 150 por ciento de un equivalente a tiempo completo. Una vez que un estudiante pasa el 150 por ciento, punto el estudiante ya no es elegible para la ayuda federal.

Procedimiento

A. El estudiante presentará una solicitud firmada de permiso de ausencia al defensor del pueblo.

  1. Para una licencia médica, la solicitud del estudiante debe ir acompañada de una carta de un médico, asistente médico o enfermera. La carta debe tener el membrete oficial y debe incluir el diagnóstico, las limitaciones que impone al individuo y una estimación del tiempo necesario para la recuperación. La Universidad Excelsior se reserva el derecho de verificar la cualificación de los profesionales certificadores.
  1. En el caso de un permiso personal, la solicitud del estudiante puede requerir documentación que justifique la necesidad del permiso.

B. El defensor del pueblo, en consulta con el decano o la persona designada, decidirá si se concede la licencia, y lo notificará al estudiante. En el momento de la notificación, el ombudsman aclarará la elegibilidad del estudiante para los diversos servicios estudiantiles en función de cada caso. El Defensor del Pueblo notificará a la Oficina del Registrador y al decano de la unidad académica correspondiente o a la persona designada que se ha concedido al estudiante un permiso de ausencia.

La Oficina del Registrador cambiará el estatus de estudiante de un estudiante de grado al que se le haya concedido una licencia de EN a LU. La Oficina del Registrador cambiará el estatus de estudiante de un estudiante de posgrado al que se le haya concedido una licencia de EN a LA.

C. Cualquier estudiante colocado en un permiso de ausencia no es elegible para recibir servicios estudiantiles (por ejemplo, asesoramiento, evaluación de transcripciones, aprobación de cursos). Un estudiante inscrito en un curso de la Universidad Excelsior antes de la licencia puede continuar en el curso. Si el estudiante opta por no continuar en el curso, se le pedirá que se retire del curso de acuerdo con la Política de Retiro del Curso. Un estudiante inscrito en un examen de la Universidad Excelsior antes del permiso de ausencia podrá realizar el examen en cualquier momento durante el resto de los seis meses de elegibilidad. Si el estudiante opta por no realizar el/los examen(es) durante el permiso de ausencia, se espera que el estudiante siga los procedimientos estándar para solicitar un reembolso, tal y como se indica en la Guía del usuario: Utilización de los exámenes para alcanzar los objetivos individuales.

D. De seis a ocho semanas antes de la finalización de la excedencia se facturará al estudiante la Cuota Anual de Servicio al Estudiante (SSAF) o la Cuota de Estudiante Graduado (GSF). Si el SSAF/GSF se paga dentro del plazo requerido, la inscripción del estudiante se reactivará y el estudiante conservará la política académica original. Si el SSAF/GSF no se paga dentro del plazo requerido, el estatus del estudiante cambiará a retirado (WA).