Devolución de fondos del Título IV
Cuando la Oficina de Ayuda Financiera de la Universidad Excelsior otorga ayuda Federal Título IV a un estudiante, se supone que el estudiante asistirá a la Universidad durante todo el período para el cual se otorgó la ayuda. Cuando un estudiante se retira, es posible que ya no tenga derecho a recibir el monto total de los fondos federales del Título IV que estaba previsto que recibiera.
Los beneficiarios de la ayuda del Título IV que se retiren de Excelsior están sujetos a las regulaciones de Devolución de Fondos del Título IV. El cálculo para la Devolución de Fondos del Título IV determinará la cantidad de ayuda de becas y préstamos que un estudiante "ganó" por el período de inscripción del estudiante en la Universidad. Este cálculo será realizado por la Oficina de Ayuda Financiera utilizando el software de Devolución de Fondos Título IV del Departamento de Educación.
Hasta el punto del 60% en cada período de pago o período de inscripción, se utiliza un calendario de prorrateo para determinar la cantidad de fondos federales que el estudiante ha ganado en el momento de la retirada. Después del punto del 60% en el periodo de pago o periodo de inscripción, el estudiante ha ganado el 100% de los fondos del Título IV que está programado que reciba durante el periodo. La parte "no devengada" de la ayuda se devolverá a los programas del Título IV correspondientes (véase más abajo "Reembolsos" para determinar el orden en que la Oficina del Ecónomo devolverá los fondos). La Universidad facturará al estudiante el importe de la matrícula devuelta que exceda la política institucional de reembolso de la Universidad.
También se calculará la parte "no devengada" de la ayuda que se desembolsó directamente al estudiante. Si procede, el estudiante deberá un reembolso a los programas del Título IV. La Oficina del Ecónomo enviará al estudiante una carta de sobrepago y le dará un plazo de 45 días para efectuar el reembolso. El estudiante no podrá optar a más ayudas del Título IV hasta que haya reembolsado los fondos o haya llegado a un acuerdo de pago satisfactorio con el Departamento de Educación.
El reembolso de una subvención estatal de necesidad también se calcula para cualquier estudiante que complete el 60% o menos de las horas en cada periodo de pago.
Para un estudiante que se retira después del punto de 60%, no hay fondos no devengados. Sin embargo, Excelsior aún completará un cálculo de devolución para determinar si el estudiante es elegible para un desembolso posterior al retiro.
El cálculo de los fondos del Título IV obtenidos por el estudiante es independiente y no tiene relación con los cargos institucionales incurridos por el estudiante. Cualquier pago en exceso o en defecto de los cargos institucionales se manejará de acuerdo con la política de reembolso de cargos institucionales de la Universidad.
La distribución de reembolsos, reintegros y devolución de fondos del Título IV por parte de la Oficina de Ecónomos se realizará en el siguiente orden:
- Programas federales de préstamos para la educación familiar
- Beca federal Pell
- Subvenciones ACG y SMART
- Subvención estatal por necesidad
- Otros programas de ayuda