Declaración de política
Los estudiantes que utilizan la Asistencia de Matrícula Militar (TA) para pagar la matrícula de los cursos de la Universidad Excelsior están sujetos a la política del Departamento de Defensa (DoD) que requiere que la Universidad Excelsior devuelva cualquier fondo de TA no devengado a la rama militar de servicio en función de la cantidad de curso que se haya completado.Los estudiantes que utilizan la TA Militar que se retiran de un curso pueden deber una parte de la matrícula a la Universidad Excelsior y una parte a la rama militar.
De acuerdo con el Memorando de Entendimiento de la Asociación de Educación Voluntaria del Departamento de Defensa, esta política requiere la devolución de los fondos de asistencia de matrícula (TA) no devengados sobre una base prorrateada hasta la marca del 60% de un curso académico. Los fondos de la AT se ganan proporcionalmente durante un período inscrito y los fondos no devengados se devuelven a la rama militar de la que proceden los fondos, si el último día de asistencia del estudiante es en la fecha del 60% de asistencia o antes.
Antes de retirarse de un curso, se recomienda a los estudiantes que se pongan en contacto con su asesor académico de la Universidad Excelsior para determinar cómo esta política podría afectar a la asistencia de matrícula militar y a las posibles obligaciones de reembolso. Si un miembro del servicio deja de asistir o tiene que retirarse debido a una obligación de servicio militar, Excelsior trabajará con el miembro del servicio afectado para identificar soluciones que mitiguen cualquier deuda estudiantil. Por favor, consulte la Política de Extensión y Retiro del Servicio Militar.
Procedimiento
La fórmula estándar para determinar la cantidad de AT obtenida por la institución se calcula en base a un porcentaje, tal y como se indica en los gráficos siguientes. Este cálculo, si es inferior al porcentaje de finalización del 60%, determina la cantidad de AT que el estudiante ha ganado y por la que se puede facturar a la rama militar. En caso de que queden fondos de AT antes del periodo del 60% de un curso, estos fondos se reembolsarán directamente a la rama militar de la que proceden los fondos, no al estudiante.
NOTA: Después del 15º día natural desde el comienzo de cualquier trimestre, el estudiante será responsable del 100% de la matrícula. Si el estudiante abandona un curso después del 15º día natural, Excelsior le facturará la parte de la AT enviada a la rama de servicio. La rama de servicio puede requerir el reembolso del porcentaje restante de la matrícula en base a su política.
Abandono del curso de 8 semanas
| Semana | Responsabilidad de los estudiantes ante la Universidad Excelsior | Posible responsabilidad de los estudiantes con respecto a la rama de servicio |
| Antes o durante la semana 1-2 | 0% | 0% |
| Durante la tercera semana | 60% | 40% |
| Durante las semanas 4 | 50% | 50% |
| Durante la quinta semana | 40% | 60% |
| Durante las semanas 6-8 (se completa más del 60% del curso) | 0% | 100% |
Abandono del curso de 15 semanas
| Semana | Responsabilidad de los estudiantes ante la Universidad Excelsior | Posible responsabilidad de los estudiantes con respecto a la rama de servicio |
| Antes o durante la semana 1 -2 | 0% | 0% |
| Durante la semana 3-4 | 75% | 25% |
| Durante las semanas 5-7 | 50% | 50% |
| Durante la semana 8-9 | 40% | 60% |
| Durante las semanas 10-15 (se completa más del 60% del curso) | 0% | 100% |
NOTA: La siguiente tabla no es de distribución pública y muestra el porcentaje de AT no devengada que la Universidad Excelsior devolverá a la rama de servicio y la correspondiente responsabilidad del estudiante con la Universidad Excelsior.
Abandono del curso de 8 semanas
| Semana | Porcentaje de ayuda a la matrícula devuelta a la rama | Responsabilidad de los estudiantes ante la Universidad Excelsior |
| Antes o durante la semana 1-2 | 100% | 0% |
| Durante la tercera semana | 40% | 60% |
| Durante las semanas 4 | 50% | 50% |
| Durante la quinta semana | 60% | 40% |
| Durante las semanas 6-8 (se completa más del 60% del curso) | 100% | 0% |
Abandono del curso de 15 semanas
| Semana | Porcentaje de ayuda a la matrícula devuelta a la rama | Responsabilidad de los estudiantes ante la Universidad Excelsior |
| Antes o durante la semana 1 -2 | 100% | 0% |
| Durante la semana 3-4 | 25% | 75% |
| Durante las semanas 5-7 | 50% | 50% |
| Durante la semana 8-9 | 60% | 40% |
| Durante las semanas 10-15 (se completa más del 60% del curso) | 100% | 0% |
