Devolución de los fondos de ayuda a la matrícula no utilizados
Los estudiantes que utilizan la Asistencia de Matrícula Militar (TA) para pagar la matrícula de los cursos de la Universidad Excelsior están sujetos a la política del Departamento de Defensa (DoD) que requiere que Excelsior devuelva cualquier fondo de TA no devengado a la rama militar de servicio en base a la parte del curso que se haya completado. Los estudiantes que utilicen la AT Militar y se retiren de un curso pueden deber una parte de la matrícula a Excelsior y otra a la rama militar.
Política del Departamento de Defensa: De acuerdo con el Memorando de Entendimiento de la Asociación de Educación Voluntaria del DoD, esta política exige la devolución de los fondos de ayuda para matrícula (AT) no devengados de forma prorrateada hasta la marca del 60% de un curso académico. Los fondos de AT se devengan proporcionalmente durante un periodo matriculado y los fondos no devengados se devuelven a la rama militar de la que proceden los fondos si el último día de asistencia del estudiante es en la fecha del 60% de asistencia o antes.
Antes de retirarse de un curso, se recomienda a los estudiantes que se pongan en contacto con su asesor académico de Excelsior para determinar cómo esta política podría afectar a la ayuda militar para la matrícula y a las posibles obligaciones de reembolso. Si un miembro del servicio deja de asistir o debe retirarse debido a una obligación de servicio militar, la Universidad trabajará con el miembro del servicio afectado para identificar soluciones que mitiguen cualquier deuda estudiantil. Consulte el procedimiento de Alta, Baja, Cancelación, Retirada y Reembolso de Cursos Excelsior y el procedimiento de Ampliación de Cursos para obtener información adicional.
La fórmula estándar para determinar la cantidad de AT obtenida por la institución se calcula en base a un porcentaje, tal y como se indica en los gráficos siguientes. Este cálculo, si es inferior al porcentaje de finalización del 60%, determina la cantidad de AT que el estudiante ha ganado y por la que se puede facturar a la rama militar. En caso de que queden fondos de AT antes del periodo del 60% de un curso, estos fondos se reembolsarán directamente a la rama militar de la que proceden los fondos, no al estudiante.
NOTA: Después del 15º día natural desde el comienzo de cualquier trimestre, el estudiante es responsable del 100% de la matrícula. Si el estudiante abandona un curso después del 15º día natural, Excelsior le facturará la parte de la AT devuelta a la rama de servicio. La rama de servicio puede exigir el reembolso del porcentaje restante de la matrícula en función de su política.
Abandono del curso de 8 semanas
Semana | Responsabilidad del estudiante ante la Universidad Excelsior | Posible responsabilidad de los estudiantes con respecto a la rama de servicio |
Antes o durante la semana 1-2 | 0% | 0% |
Durante la tercera semana | 60% | 40% |
Durante las semanas 4 | 50% | 50% |
Durante la quinta semana | 40% | 60% |
Durante las semanas 6-8 (se completa más del 60% del curso) | 0% | 100% |
Abandono del curso de 15 semanas
Semana | Responsabilidad del estudiante ante la Universidad Excelsior | Posible responsabilidad de los estudiantes con respecto a la rama de servicio |
Antes o durante la semana 1 -2 | 0% | 0% |
Durante la semana 3-4 | 75% | 25% |
Durante las semanas 5-7 | 50% | 50% |
Durante la semana 8-9 | 40% | 60% |
Durante las semanas 10-15 (se completa más del 60% del curso) | 0% | 100% |