Transfer and Evaluated Credit Sources

Transfer and Evaluated Credit Sources

This policy governs the sources of credit which are considered for transfer into or evaluated for acceptance at Excelsior University. The credit application policy and degree program curriculum dictate which eligible transfer or evaluated sources of credit can apply toward an Excelsior University degree program.

All approved transfer or evaluated sources of credit will be assigned a “Pass" (P) grade on Excelsior transcripts and will not factor into the Excelsior GPA.

Excelsior funciona con un calendario trimestral. Una unidad de crédito equivale a un crédito semestral. Una unidad de crédito obtenida en universidades con el sistema de cuarto de hora se convertirá al equivalente de crédito semestral (es decir, un cuarto de hora equivale a dos tercios de un crédito semestral). Todos los demás sistemas de horas-crédito que figuren en los expedientes académicos de otras universidades serán investigados y convertidos a equivalentes de créditos semestrales.

Regardless of the total number of transfer or evaluated credits awarded, students must meet minimum degree, program, and institutional credit requirements, as appropriate. Excelsior reserves the right to accept or deny credit from any specific institution or program. Transfer and evaluated credit will not apply toward all requirements within the Master of Science in Nursing (all programs) and the Executive Master of Business Administration, and within the major core/nursing component of the Associate in Applied Science in Nursing, Associate in Science in Nursing, Bachelor of Science in Nursing, the RN to MS in Nursing, and the LPN to Bachelor of Science in Nursing degree programs.

Accredited Institutional Transfer Credit

Excelsior considerará la transferencia de créditos de instituciones que posean una acreditación institucional reconocida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE). El organismo acreditador debe estar reconocido por el USDE en el momento de la asistencia del estudiante. Además, Excelsior considerará en la transferencia créditos de instituciones de educación superior dentro del Estado de Nueva York que estén autorizadas por la Junta de Regentes del Estado de Nueva York para otorgar títulos universitarios y cuyos programas estén registrados por el Departamento de Educación del Estado de Nueva York.

Dichas instituciones deben otorgar como mínimo un título universitario asociado o de bachillerato. Los créditos transferibles deben ser aplicables a los programas de titulación universitaria mencionados anteriormente. Se requerirá una verificación adicional de una institución específica si el estudiante asistió antes de su acreditación institucional o del reconocimiento de la Junta de Regentes del Estado de Nueva York (es decir, durante la candidatura y/o antes).

Transfer eligible credit includes credit-bearing challenge examinations from institutionally accredited institutions which have been developed for the matriculated students of that institution and reported for credit on their transcripts.

Restricciones

Los siguientes requisitos del programa de grado sólo pueden considerar el trabajo de cursos de transferencia de instituciones acreditadas por los siguientes acreditadores: Middle States Association of Colleges and Schools, New England Association of Schools and Colleges, Higher Learning Commission, Northwest Commission on Colleges and Universities, Southern Association of Colleges and Schools, Western Association of Schools and Colleges (Senior and Junior Colleges).

    Asociado en Ciencias Aplicadas en Enfermería - Nursing Major Core, Lifespan Developmental Psychology, sociology requirement, Anatomy and Physiology, and Microbiology.

    Associate in Science in Nursing – Nursing Component, Lifespan Developmental Psychology, sociology requirement, Anatomy and Physiology, and Microbiology.

    Bachelor of Science in Nursing – Nursing Major Core, Ethics, psychology requirement, sociology requirement, Statistics, Anatomy and Physiology, and Microbiology.

    LPN to Bachelor of Science in Nursing – Nursing Component, Ethics, Lifespan Developmental Psychology, sociology requirement, Statistics, Anatomy and Physiology, and Microbiology.

    RN to MS in Nursing (all programs) – Nursing Major Core, Ethics, psychology requirement, sociology requirement, Statistics, Anatomy and Physiology, and Microbiology.

    Technology Degree Programs – For accrediting bodies not listed above, faculty must review syllabi for core and concentration course work to be considered in transfer for the following degree programs: Bachelor of Science in Nuclear Engineering Technology (including dual degree with MBA), Bachelor of Science in Electrical Engineering Technology, Bachelor of Science in Information Technology (including dual degrees with MBA and MS in Cybersecurity), Bachelor of Science in Cybersecurity. For the Bachelor of Science in Computer Science, faculty must review syllabi for discrete mathematics, major core course in statistics, technology, computer science, information technology, and the concentration.

Crédito militar

The primary method for considering college credit for military learning experiences is the submission of an official Joint Services Transcript (JST) listing American Council on Education (ACE)-recommended credits. Credit must be presented on a document to award credit. Therefore, additional official or supporting documentation may be needed to award credit. In addition, Excelsior considers degree applicable college-level transfer credit for the following military experiences:

  1. Air University and Community College of the Air Force – Excelsior will consider credit for institutionally accredited course work from Air University and the Community College of the Air Force (CCAF) transcript.
  2. Crédito militar en un expediente académico acreditado institucionalmente - Excelsior no considera rutinariamente el crédito de transferencia militar que aparece en los expedientes académicos de otras universidades. Sin embargo, si se cumple uno de los siguientes criterios, Excelsior sí considera el crédito de transferencia presentado en un expediente académico de una universidad acreditada:
    1. Una universidad acreditada cuyo profesorado está contratado para impartir la enseñanza del curso de la escuela del servicio militar y concede créditos de nivel universitario por dicha enseñanza.
    2. El crédito militar que figura en el expediente académico acreditado es una experiencia educativa ofrecida por el ejército que ha sido evaluada por una universidad miembro del consorcio de asociación militar o gubernamental. La universidad debe cumplir los siguientes criterios para que el crédito sea aceptado en la transferencia: el crédito debe figurar por equivalencia de curso o equivalencia de requisito (no se acepta el formato de crédito en bloque); la evaluación de la universidad debe cumplir las normas de organizaciones con experiencia en la evaluación del aprendizaje como CAEL y ACE; la universidad debe ser una institución del DoD MOU en regla.
  3. Especialidades Ocupacionales Militares del Cuerpo de Marines - Excelsior considerará el crédito para el personal del Cuerpo de Marines cualificado en su MOS, que no haya sido evaluado por ACE, basándose en MOS comparables del Ejército que hayan sido evaluados y recomendados para crédito por ACE.
  4. MOSs y clasificaciones de oficiales de aviación comisionados - Excelsior considerará el crédito para los oficiales de aviación comisionados del Ejército, cuya ocupación no haya sido evaluada por ACE, basándose en una ocupación comparable de oficial de aviación comisionado del Ejército que haya sido evaluada y recomendada para crédito por ACE.
  5. Defense Language & Foreign Service Institute Courses and Defense Language Proficiency Tests – Excelsior considers in transfer credit for the Defense Language Institute courses, Defense Language Proficiency Tests (DLPT), and Foreign Service Institute courses. Credit must be presented on an official DLPT transcript or signed DA330 submitted directly by an Education Office.

Crédito internacional

Los estudiantes deben enviar sus documentos oficiales a una agencia de evaluación recomendada por Excelsior para evaluar e interpretar credenciales internacionales. Los cursos tomados en instituciones postsecundarias sin este estatus no serán considerados para crédito a menos que los créditos caigan bajo otra categoría de fuente de crédito aceptable.

Students who wish to submit transcripts from post-secondary institutions outside the United States should check the publication "Transcripts Accepted Directly From Institutions Outside of the U.S. and U.S Territories" on the University’s website. Transcripts from institutions on this list may be submitted directly following guidelines in the Submission of Incoming Official Credit Bearing Documentation policy.

Para todas las demás instituciones, los estudiantes deberán remitir sus documentos oficiales a una agencia de evaluación recomendada por la Universidad Excelsior para la evaluación e interpretación de credenciales internacionales. En este caso, los expedientes académicos internacionales no deberán enviarse directamente a Excelsior. Los estudiantes deben consultar el siguiente desglose de titulaciones para identificar la agencia de evaluación y el tipo de informe adecuados para la titulación que desean obtener. Todas las agencias de evaluación cobran una tarifa por sus servicios.

  • Programas de licenciatura que no sean de enfermería - Los estudiantes que deseen matricularse en un programa de licenciatura y hayan obtenido un título o algunos créditos universitarios en instituciones internacionales deberán presentar un certificado de notas de análisis de asignaturas de Educational Credential Evaluators (ECE).
  • Programas de posgrado que no sean de enfermería - Los estudiantes que deseen matricularse en un programa de posgrado y hayan obtenido un título en instituciones internacionales deberán presentar un Curso por Curso de los Servicios de Educación Mundial (WES) para que se les tenga en cuenta en los programas de posgrado de Excelsior.
  • Programa de Grado en Enfermería - Los estudiantes de enfermería con credenciales de programas internacionales de enfermería deben presentar sus credenciales a la Comisión de Graduados de Escuelas de Enfermería Extranjeras (CGFNS) para su evaluación con el fin de determinar la equivalencia de Enfermera Registrada o Enfermera Práctica Licenciada.

La agencia evaluadora hace recomendaciones a la Universidad Excelsior sobre el estado de acreditación de la institución postsecundaria internacional, la cantidad de créditos a otorgar, los cursos a los que equivalen los estudios en Estados Unidos y el estado de titulación de los estudiantes. Una vez que se haya completado la evaluación inicial utilizando una evaluación de ECE, WES o CGFNS, el estudiante no podrá presentar una evaluación de una de las otras agencias de credenciales extranjeras aprobadas para los mismos créditos.

Fuentes de crédito no colegiadas

Excelsior reserves the right to evaluate and accept or deny transfer credit for non-collegiate learning experiences that have been evaluated and recommended for college credit by the National College Credit Recommendation Service (NCCRS), the American Council on Education Learning Evaluations (ACE), and non-collegiate credit that appears on an official transcript from institutionally accredited schools. Excelsior University will maintain a list of acceptable credit in an approved NCCRS/ACE Excelsior course list.

Learning experiences evaluated and recommended by NCCRS, or ACE must have been successfully completed during the period for which credit was recommended. An exception to this occurs in the case of documented advisor course/exam approvals, which will be honored for six (6) months from the date of the approval.

Documentación

Students seeking credit for NCCRS-evaluated or ACE-evaluated learning experiences must have official transcripts submitted to receive credit. Students need to request that an official transcript of the experiences they have successfully completed be sent to:

Universidad Excelsior
Oficina del Registrador
7 Columbia Circle
Albany, NY 12203-5159

El expediente académico oficial permitirá a Excelsior verificar la finalización con éxito del curso y las fechas de asistencia. El expediente académico debe tener una firma original y una fecha que no tenga más de un año de antigüedad. No se aceptarán fotocopias de los registros de formación ni de los expedientes académicos.

NCCRS - Para solicitar un expediente académico NCCRS, póngase en contacto con la oficina de la organización responsable de administrar las experiencias de aprendizaje no universitario evaluadas por el NCCRS.

ACE - Para solicitar un expediente académico ACE (documentación preferida) visite la página web de la Guía Nacional del Consejo Americano de Educación. También se aceptan los expedientes académicos presentados en un sobre cerrado enviado por correo directamente desde la empresa, en papel con membrete de la empresa o en un formato de expediente académico aprobado.

Restricciones

Programas de Grado en Enfermería: Se aceptarán créditos de estas fuentes en una cantidad limitada para los estudiantes con una fecha de política académica a partir del 1 de octubre de 2012. Los graduados de enfermería de Excelsior que obtuvieron créditos para la titulación de estas fuentes podrán aplicar esos créditos a otra titulación de enfermería siempre que cumplan los requisitos de la titulación. No se limitará la aceptación de créditos obtenidos por entrenamiento militar, CLEP y exámenes DSST.

  • Associate in Applied Science in Nursing and Associate in Science in Nursing: Non-collegiate sources of credit will not apply to the nursing major core, Lifespan Developmental Psychology, sociology requirement, Anatomy and Physiology, or Microbiology. Up to 25% of the general education requirement can be comprised of non-collegiate source of credit.
  • Bachelor of Science in Nursing and RN to MS in Nursing (all programs): Non-collegiate sources of credit will not apply to the nursing major core, Ethics, psychology requirement, sociology requirement, Statistics, Anatomy and Physiology, and Microbiology. Up to 25% of the general education component can be comprised of non-collegiate source of credit.
  • LPN to Bachelor of Science in Nursing: Non-collegiate sources of credit will not apply to the nursing major core, Ethics, Lifespan Developmental Psychology, sociology requirement, Statistics, Anatomy and Physiology, and Microbiology. Up to 25% of the general education component can be comprised of non-collegiate source of credit.

Programas de Grado en Tecnología: Los créditos evaluados por ACE y NCCRS no se aplicarán a los siguientes requisitos.

  • Bachelor of Science, Nuclear Engineering Technology (BNX): Calculus I and II; Physics I/Lab; Physics 2/Lab; Chemistry/Lab; Atomic/Nuclear Physics, Thermodynamics/Lab, Nuclear Engineering Technology Component/major core and concentration.
  • Bachelor of Science, Electronic Engineering Technology (BEL): Calculus I and II; Differential Equations; Physics I/Lab; Physics 2/Lab, Chemistry, Electrical Engineering Technology Component/major core and concentration.
  • Bachelor of Science, Information Technology (BIX): Statistics; Discrete Mathematics; Information Technology Component/major core and concentration.
  • Bachelor of Science in Cybersecurity (BCY): Statistics; Discrete Mathematics; Cybersecurity major core and concentration.
  • Bachelor of Science in Computer Science (BSCS): Discrete Mathematics; major core and concentration.
  • Bachelor of Science in Mechanical Engineering Technology (BMET): General Chemistry; major core; and concentration.

Crédito por aprendizaje previo

Credit for Prior Learning (CPL) at Excelsior University is the process to evaluate, accept, and assign course credit for learning experiences which occur outside of the traditional academic environment and are not validated by another accredited institution or academic evaluation provider. CPL determines whether the learning experience aligns with our instructional practices and learning outcomes as affirmed by professional faculty evaluation and university leadership approval.

Learning experiences evaluated and recommended by Excelsior must have been successfully completed during the period for which credit was recommended. An exception to this occurs in the case of documented advisor course/exam approvals, which will be honored for six (6) months from the date of the approval.

This procedure applies to Credit for Prior Learning (CPL) that appears on an official transcript from institutionally accredited schools that meets the criteria of the Accredited Institutional Transfer Credit section of the Transfer and Evaluated Credit Sources policy. Credit from Excelsior’s CPL program, ACE, NCCRS, and military credit sources do not follow this procedure.

Excelsior may accept transfer credit based on prior learning assessment if supporting documentation provided by the originating school is deemed acceptable according to current federal, state, and accreditation standards and sufficient information is provided to justify applying that credit to the student's degree program or to permit Excelsior to classify the credit.

To be considered acceptable, credit for prior learning must be transcribed as course analogs with specific course titles included. The credits on the issuing college's transcript are acceptable if they meet the transfer credit grading standards outlined in the Transfer Credit Grading procedure.

Excelsior does not accept block credit, except for law enforcement block credit. When prior learning in law enforcement is awarded and the student submits additional coursework in criminal justice, the academic evaluator must obtain all relevant syllabi and program materials to ensure that the coursework is not duplicative. This process is not necessary if the law enforcement academy is listed in the originating college’s catalog as awarding degree-applicable credit. However, credit from law enforcement academies classified as block credit will not be applied toward Criminal Justice degree programs.

Crédito de la Escuela Rabínica y Talmúdica (AARTS)

La Universidad Excelsior considerará los créditos en transferencia de escuelas rabínicas y talmúdicas acreditadas por la Asociación de Escuelas Rabínicas y Talmúdicas Avanzadas (AARTS) en una escala variable cuando el estudiante haya completado con éxito entre 30 y 60 horas semestrales de créditos y la institución tenga el estatus de "acreditada" o haya tenido el estatus de "candidata" durante la asistencia del estudiante y posteriormente haya alcanzado el estatus de "acreditada". No se acepta el estatus "por correspondencia" ni las escuelas en estatus "candidato" que nunca alcanzaron el estatus "acreditado". Se requiere una nota media mínima de 2,0.

Crédito del examen de aptitud en lengua extranjera de la Universidad de Nueva York

La Universidad Excelsior tiene en cuenta las recomendaciones de créditos para los exámenes de dominio de lenguas extranjeras administrados por la Escuela de Educación Continua de la Universidad de Nueva York.

Crédito del Bachillerato Internacional

La Universidad Excelsior considerará la obtención de créditos para el certificado del Bachillerato Internacional (BI) o un diploma del BI en función de las puntuaciones obtenidas en los exámenes de Nivel Superior (HL) aprobados.

La Universidad Excelsior otorgará créditos para el certificado del Bachillerato Internacional (BI) o un diploma del BI en función de las puntuaciones obtenidas en los exámenes de Nivel Superior (NS) superados de acuerdo con la siguiente escala:
Escala Horas de crédito (horas semestrales)
4 3
5 4
6 5
7 6

In addition, students who have earned an IB diploma may receive 3 semester hours for each standard level (SL) examination passed with a score of 5 or better, up to a combined maximum of 30 semester hours [HL+SL < or = to 30 semester hours].

Los estudiantes deben presentar un certificado oficial de notas del Bachillerato Internacional. Todos los cursos del IB se aplicarán como nivel inferior. Los evaluadores se referirán a la escala móvil anterior para determinar la concesión de créditos.

Los cursos del IB que figuren como créditos de transferencia en el expediente académico de una universidad acreditada institucionalmente se aceptarán si dicha aceptación no entra en conflicto con el baremo anterior. Cuando el IB figure como crédito de transferencia en el expediente académico de una universidad acreditada institucionalmente y no figuren la puntuación ni el título del examen, el alumno deberá presentar el expediente oficial de calificaciones del IB.

Procedimientos adicionales

Approved transfer and evaluated credit will be awarded a grade of "Pass" and are not factored into the student's grade point average (GPA) at Excelsior. Coursework accepted for transfer and evaluated credit in an undergraduate degree requires a grade of “C-” or higher, and graduate coursework accepted for transfer and evaluated credit into a graduate degree requires a grade of “B” or higher. If the program from which the student wishes to transfer credit awards grades using a Pass/Fail or numeric grading system, rather than a letter-grade system, the credit may be transferred only if a grade of “Pass” or the numerical grade issued by the institution as the equivalent of a “C-” or higher (70%) for undergraduate program transfer credit or “B” or higher (80%) for graduate program transfer credit.

Las calificaciones con letras otorgadas anteriormente no se convertirán en calificaciones de "Aprobado".

Excepción de aprobado

Cursos de licenciatura: En respuesta a la crisis COVID-19, la Universidad aceptará en transferencia cursos de licenciatura con calificación P de escuelas acreditadas tomados durante el semestre de primavera de 2020 para TODOS los requisitos de grado, incluso si la escuela externa equipara las calificaciones P a una D o superior, e incluso si el requisito Excelsior indica que el estudiante debe haber obtenido una calificación de letra de B/C o superior.

Cursos de posgrado: En respuesta a la crisis COVID-19, los estudiantes con calificaciones P por cursos de posgrado de escuelas acreditadas tomados en el semestre de primavera 2020 que la institución externa equipare a una D o C y superiores pueden apelar al decano de su escuela para que se acepte el crédito. Dichas apelaciones pueden incluir la presentación de la recomendación del instructor, copias de las tareas completadas y/o una carta de la institución de transferencia que proporcione la equivalencia de la calificación P del estudiante.