Gestión de proyectos 101
EL EX ALUMNO KANE TOMLIN PRESENTA UNA SERIE DE SEMINARIOS WEB
Basta con buscar "gestión de proyectos" para comprobar la rápida y creciente influencia de esta práctica empresarial en el mercado global actual. Basándose en una investigación independiente, el Project Management Institute (PMI), que ofrece ocho certificaciones que reconocen los conocimientos y la competencia, afirma que se espera que la mano de obra orientada a la gestión de proyectos crezca un 33%, es decir, casi 22 millones de nuevos puestos de trabajo, para 2027.
Según Kane Tomlin, '12, '14, eso es una buena noticia. Tomlin es un profesional de la gestión de proyectos certificado por el PMI que supervisa la oficina de gestión de proyectos del Departamento de Aplicación de la Ley de Florida, donde trabaja como administrador de programas especiales. Estudió justicia penal y ciberseguridad en Excelsior y ahora forma parte del Consejo de Liderazgo de Antiguos Alumnos del Colegio. A través de su trabajo en el Consejo, recientemente lanzó una serie de oradores trimestrales sobre gestión de proyectos para ayudar a sus compañeros y estudiantes actuales a entender uno de los campos de más rápido crecimiento.
"La gestión de proyectos es tan sencilla o tan complicada como el proyecto", dice Tomlin. "Y el conjunto de habilidades comienza con ser intelectualmente curioso", dice, y añade que el PMI piensa en la gestión de proyectos como algo más que una habilidad; la considera una profesión. Habilidad, profesión o ambas, la gestión de proyectos, explica Tomlin, es un proceso cognitivo que conduce a la forma más eficaz y eficiente de realizar el trabajo. Desde esta perspectiva, es fácil ver por qué los empleadores están interesados en contar con gestores de proyectos: la eficacia con la que usted ejecuta la estrategia de crecimiento de la organización está directamente relacionada con marcadores de éxito como los beneficios.
Aunque muchos de los que no somos gestores de proyectos podemos sentir que hacemos este tipo de trabajo en nuestros empleos todos los días, no todos los proyectos son iguales. En el sector, los proyectos se definen claramente por los siguientes criterios 1) un producto o servicio específico, 2) con una fecha de inicio y de finalización, 3) que nunca ha sido realizado antes por usted o por su empresa, 4) que requiere planificación y ejecución, y 5) que tiene variables desconocidas.
O, como lo describe Tomlin, un proyecto es cualquier esfuerzo de una sola vez con un objetivo final. Puede ser tan sencillo como hacer una cafetera (si usted'nunca ha hecho una antes) o tan complejo como construir un estadio o un sistema informático. Sin embargo, todos los proyectos comparten las mismas tres limitaciones: presupuesto limitado, tiempo limitado y limitaciones de rendimiento (bueno y rápido vs. rápido y barato vs. bueno y barato).
Entonces, ¿qué hace falta para ser uno de estos gestores de proyectos tan demandados?
Si a usted le gusta trabajar en un área en la que no hay mucha información y que requiere usted investigar para lograr sus objetivos, entonces usted disfrutará de la gestión de proyectos. Los gestores de proyectos poseen las siguientes habilidades y atributos: capacidad para resolver problemas, actitud positiva, habilidades de comunicación de alto nivel (escritas y verbales), mentalidad sistemática (desglosa los problemas), disfruta de los retos, disfruta de la falta de rutina y está muy orientado a los objetivos.
Los gestores de proyectos siguen un proceso prescrito para gestionar el trabajo. ¿Recuerda esas tres restricciones que afectan a todos los proyectos? La gestión de proyectos comienza con la identificación de la restricción impulsora (menos flexible) y la restricción débil (ligeramente negociable) relacionadas con el proyecto en cuestión. A continuación, se trata de desglosar el trabajo en un método que pueda organizarse en un calendario del proyecto. Por ejemplo:
PASO 1: Haz una lista de todas las tareas que hay que hacer para completar el proyecto.
PASO 2: Entrevistar a los expertos en la materia para averiguar qué pasos deben dar para completar su parte del proyecto (por ejemplo, si usted're construir un estadio, los expertos en la materia incluirían el arquitecto y el contratista general).
PASO 3: Determinar las dependencias de las tareas, como las que pueden completarse simultáneamente y las que deben completarse antes de que pueda iniciarse otra tarea.
PASO 4: Programar el trabajo; la duración de cada tarea suele determinarse a través de esas entrevistas y conversaciones con los expertos en la materia en el Paso 2.
Programar el trabajo no es el final de la planificación, por supuesto. Algunas tareas tardan más de lo previsto y los gestores de proyectos tienen que compensarlas barajando personas, tiempo y dinero para cumplir los objetivos. Ahí es donde, según Tomlin, entra en juego la cualidad más importante de los gestores de proyectos: la resolución de problemas.
"La razón es doble. En primer lugar, el simple hecho de iniciar un proyecto suele implicar alguna versión de 'cómo resolvemos este problema o superamos este reto'", dice Tomlin. "En segundo lugar, una vez que el proyecto está en marcha, por mucha planificación que haya hecho usted , surgirán nuevos problemas". - por Renee Kelly
