Graduación, comienzo y entrega de diplomas
Las facultades de la Universidad Excelsior han establecido los requisitos de titulación para la graduación. Una vez completados satisfactoriamente todos los requisitos tras la evaluación final y la publicación del expediente académico por parte de la Oficina del Registrador, los títulos de los estudiantes se confieren mensualmente. Las facultades de titulación y los decanos han delegado en la Oficina del Registrador la aprobación de los estudiantes para la graduación y la responsabilidad de la tramitación administrativa de los candidatos individuales para cada programa de titulación.
Los diplomas se envían por correo a los graduados después de la fecha de conferimiento del estudiante y de la verificación de que se han cumplido todas las obligaciones financieras. El registro de otorgamiento se considera permanente y no puede modificarse después de que el estudiante se haya graduado. Los graduados pueden presentar una solicitud de reemplazo del diploma a través de la Oficina del Registrador.
Los graduados están invitados a la ceremonia anual de graduación, que es una oportunidad para que los estudiantes celebren sus logros académicos. Los estudiantes pueden solicitar una excepción para participar en la ceremonia de graduación antes de que se les confiera su título. Un estudiante que haya recibido un título en un año anterior y desee participar en la ceremonia de graduación es bienvenido a participar en la ceremonia. Sin embargo, un estudiante sólo puede participar en una ceremonia de Graduación por cada titulación conferida.
Procedimiento
Aprobación de graduados
Dentro de la Oficina de Registro, un equipo especialmente formado de procesadores de graduación aprueba a los estudiantes para la graduación, que se inicia automáticamente tras la verificación de los requisitos finales de titulación de un estudiante. Las fechas de otorgamiento a los estudiantes se asignan utilizando las fechas de vencimiento del Parámetro de Procesamiento de Graduación, que se publican anualmente. Si existen circunstancias extraordinarias, los estudiantes pueden presentar una solicitud al Registrador para retener el procesamiento de graduación.
Reexpedición de diplomas
Los diplomas de sustitución llevarán la siguiente información que figura en el original: nombre, programa de titulación, fecha de concesión, número del diploma y designación de honores. Los estudiantes que deseen un cambio legal de nombre deberán seguir el proceso descrito en el procedimiento de Cambio de Registros.
Los diplomas de sustitución se expedirán en el formato actual y todos los firmantes serán los administradores actuales. Para proteger la institución y la continuidad de los registros, el nuevo diploma llevará impreso en su anverso "Reimpresión de diploma". Los graduados que soliciten un diploma de reposición estarán sujetos a la tarifa vigente para dichos diplomas. Los diplomas de reposición no se entregarán a estudiantes con retenciones fiscales.
Marcha en la ceremonia de graduación antes de la entrega de títulos
Los asesores pedirán a los estudiantes interesados que escriban una breve declaración resumiendo la razón por la que solicitan desfilar en el Commencement antes de la fecha de su otorgamiento. Los correos electrónicos son suficientes, y todas las solicitudes de los estudiantes deben ser enviadas a su Asesor Académico no menos de dos semanas antes de la fecha límite de inscripción para el Commencement. El Director Ejecutivo de Asesoramiento revisará las solicitudes para su aprobación.
