Transcripción oficial y solicitud de transcripción
Un expediente académico oficial es una copia del expediente académico de un estudiante. El cuerpo del expediente académico oficial del estudiante refleja los créditos aplicados a la titulación que son aprobados por el Consejo de Administración en el momento de la concesión del título. Los expedientes académicos oficiales quedan registrados de forma permanente. Se mantendrá un expediente académico de la Universidad Excelsior para cada estudiante y los créditos listados en el expediente académico oficial permanecerán en el expediente permanentemente. Las personas que hayan obtenido créditos para un programa académico, tomado un curso Excelsior, un examen UExcel, o que hayan establecido un registro OneTranscript® o participado en el Servicio de Transcripción NCCRS pueden solicitar un expediente académico oficial.
Procedimiento
Expediente académico oficial de la Universidad Excelsior
Los estudiantes pueden solicitar su expediente académico oficial de Excelsior previo pago de una tasa en www.excelsior.edu/transcriptrequest. Los expedientes académicos se entregan en cumplimiento de la Ley de Derechos y Privacidad de la Familia de 1974, con la condición de que ningún tercero pueda tener acceso a esta información sin el consentimiento por escrito del estudiante.
Los expedientes académicos de Excelsior contienen la siguiente información: nombre del estudiante, dirección, número de identificación de estudiante de Excelsior, los cuatro últimos dígitos del número de la Seguridad Social de EE.UU., día y mes de la fecha de nacimiento, programa de titulación más reciente, especialidad o concentración del programa de titulación más reciente (si procede), fecha de la matrícula más reciente, fecha de concesión del título(s) (sólo para graduados), fuentes de crédito, cantidad de créditos concedidos, calificaciones, GPA de Excelsior, GPA general y honores académicos. Si procede, los expedientes académicos de los estudiantes de Enfermería Asociada en Ciencias incluirán sólo el GPA global. Se proporciona una puntuación estándar para los exámenes Excelsior realizados antes del otoño de 1999.
Las siguientes normas se aplican al expediente académico de la Universidad Excelsior:
- Evaluación inicial de créditos: Los estudiantes disponen de 30 días naturales a partir de la finalización de la evaluación inicial oficial para solicitar que el trabajo del curso de transferencia sea eliminado de la aplicación a su programa de grado actual. Una vez transcurridos los 30 días naturales, los créditos de transferencia aplicados al programa de titulación de un estudiante ya no podrán eliminarse. Una vez concedidos los créditos, no pueden eliminarse del expediente académico de Excelsior, incluso si el estudiante vuelve a matricularse para obtener titulaciones adicionales. Si el estudiante está de acuerdo con la evaluación oficial y no desea realizar cambios, no se requiere ninguna otra acción.
- Fuentes de crédito de la Universidad Excelsior: Las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior deben figurar en el expediente académico y no pueden eliminarse.
- Más de un título Excelsior: Las fuentes de créditos se enumeran una vez, a menos que se produzca un cambio en la asignación de créditos, en cuyo caso la fuente de créditos se enumera de nuevo con la nueva asignación de créditos.
- Crédito de transferencia: Se identifica el nombre de la fuente que acepta el crédito en transferencia, seguido del término Crédito de transferencia y el nombre de la fuente desde donde se transfirió el crédito (es decir, Hudson Valley Community College, Crédito de transferencia: Monroe Community College).
- Concesión del título: Una vez que se confiere una titulación, la declaración titulación otorgada, nombre de la titulación y fecha de otorgamiento aparece después de la última entrada de créditos utilizados para la finalización de la titulación.
- Modificación del expediente académico después de la obtención del título: Los créditos aplicados para la obtención del título Excelsior figuran en el cuerpo del expediente académico. Después de la concesión del título, los créditos adicionales presentados no pueden utilizarse para reemplazar los créditos utilizados para completar los requisitos del título, ni pueden añadirse componentes adicionales del título, como una concentración o una especialización. La nota media del programa de titulación no puede ajustarse después de la concesión del título.
- Títulos de Enfermería: Los expedientes académicos de las titulaciones de enfermería incluyen la fecha de finalización de los requisitos de titulación y la fecha prevista de otorgamiento si se recibe una solicitud de expediente académico en el momento en que el estudiante se encuentra en situación de Especialista Aprobado. Esta información aparece después de la última anotación de los créditos utilizados para la obtención del título y no se elimina del expediente académico. En el momento de la concesión, la declaración del título concedido aparece después de la información anterior.
- Exención de requisitos de enfermería: El trabajo del curso utilizado para renunciar a los requisitos de enfermería se enumeran de la misma manera que otras fuentes de crédito se incluyen en el expediente académico, pero precedido de un *. A la derecha de la fuente de créditos aparece el requisito al que se renuncia precedido de un * y seguido de la asignación de créditos para el requisito al que se renuncia. Si el trabajo del curso se enumera más de una vez, la primera entrada recibe la asignación de crédito, que es la cantidad de crédito que se otorgaría por completar y aprobar el requisito. Las entradas adicionales enumeran el crédito como 0. El final del expediente académico incluye el * y la declaración Requisito renunciado por trabajo de curso para indicar una renuncia.
