Política de OneTranscript

Declaración de política

OneTranscript® es un servicio para los estudiantes no matriculados que desean consolidar sus registros académicos con fines laborales o educativos en un único expediente académico maestro. OneTranscript® listará los créditos de nivel universitario que normalmente se aplican para obtener un título del Excelsior College, tales como: créditos de un colegio o universidad aprobados; educación y capacitación militar, empresarial e industrial evaluada y recomendada para créditos académicos por el Consejo Americano de Educación (ACE), el Servicio Nacional de Recomendación de Créditos Universitarios (NCCRS) y la Oficina de Evaluación de Aprendizaje Previo del Excelsior College; cursos y exámenes del Excelsior College; y créditos que aparecen en credenciales internacionales evaluadas por una agencia aprobada por el Excelsior College. Una vez que los créditos se publican en el expediente académico oficial, no se pueden eliminar.

Procedimiento

¿Quién puede optar al servicio OneTranscript®?

  • Las personas no inscritas, los estudiantes admitidos (ADM), los estudiantes admitidos retirados (ADMW), los estudiantes admitidos caducados (ADME) y los estudiantes retirados pueden optar al servicio OneTranscript®.

¿Quién no puede optar al servicio OneTranscript®?

  • Los estudiantes matriculados y los graduados del Excelsior no pueden utilizar el servicio OneTranscript®. Los estudiantes matriculados y los graduados de Excelsior tienen la opción de solicitar la adición de créditos de nivel universitario que no sean de Excelsior a la sección no aplicable del expediente académico oficial de Excelsior College según la política 138 Posting Credits to the Official Transcript.

¿Qué aparece en el expediente académico?

Créditos de nivel universitario para incluir:

  • Créditos duplicados
  • Créditos de educación física
  • Cursos de orientación
  • Los cursos y exámenes del Excelsior College, independientemente de su grado. Los cursos y exámenes de Excelsior no pueden ser eliminados, incluyendo las repeticiones
  • Créditos de nivel universitario que no sean del Excelsior College y que obtengan una calificación de D o superior
  • Experiencias de aprendizaje que se han repetido en la misma institución. En ellas sólo figurará la nota más alta

Lo que no figura en el expediente académico

  • Unidades de formación continua (CEU)
  • Cursos de desarrollo no ofrecidos por el Excelsior College
  • Cursos de certificación que no conllevan créditos de nivel universitario
  • Promedios de calificaciones (GPA)
  • Horas intentadas, ganadas o totales

Tasas

  • Cuota del servicio OneTranscript® - El servicio OneTranscript® consolida los registros académicos de nivel universitario acreditados del estudiante en una sola transcripción del Excelsior College (conocida como transcripción del Banco de Créditos). El servicio y la cuota de OneTranscript® dan derecho a los estudiantes a recibir una evaluación oficial de los créditos aplicados. La cuota incluye un año completo del servicio OneTranscript®. Cuando los estudiantes presenten créditos adicionales, éstos podrán ser añadidos a su expediente sin necesidad de realizar ningún pago adicional durante el año.
  • Cuota de actualización de OneTranscript® - Una vez transcurrido un año completo de uso del servicio OneTranscript®, se aplicará una cuota de actualización si los estudiantes desean utilizar el servicio OneTranscript® por un segundo año o un año adicional.
  • Tasa de cursos de estudio independiente de la Administración Federal de Emergencias (FEMA) - Hay un cargo adicional por los cursos de estudio independiente de la FEMA basado en el número de cursos otorgados utilizando el servicio OneTranscript®.
  • Cuota de transcripción oficial - La cuota de transcripción cubre el costo de la preparación de una copia oficial de la transcripción del Excelsior College Credit Bank.
  • Los cursos/exámenes del Excelsior College se añadirán al expediente OneTranscript® sin coste adicional para el estudiante si se recibe una solicitud por escrito.

Reembolsos

  • Los estudiantes que soliciten el reembolso de la cuota de OneTranscript® deben presentar una solicitud firmada de reembolso y retirada al equipo de OneTranscript®. La cuota de OneTranscript® menos una tasa de tramitación de 50 dólares se reembolsará previa solicitud por escrito en un plazo de seis meses a partir de la inscripción en el servicio OneTranscript® si la evaluación no ha tenido lugar.

Información adicional

  • Se requieren transcripciones oficiales y deben ser presentadas directamente desde la institución emisora al Excelsior College, según la política 123 Transcripciones Oficiales.
  • El crédito se transcribirá en OneTranscript® en un plazo de 10 días hábiles a partir de la llegada de los documentos acreditativos.
  • Los estudiantes pueden solicitar que se excluyan de su expediente OneTranscript® ciertas experiencias de aprendizaje que no son del Excelsior College, presentando una petición por escrito junto con la solicitud. Una vez que los créditos se contabilizan en el expediente académico oficial, no se pueden eliminar
  • La transcripción anotará claramente que es una transcripción del Banco de Crédito del Excelsior College. El reverso de la transcripción incluirá la siguiente declaración que define los servicios del Banco de Créditos; "El OneTranscript® del Excelsior College es un servicio para los estudiantes no matriculados en el Excelsior College que desean consolidar sus registros académicos con fines de empleo o educativos. El OneTranscript® del Excelsior College enumera los créditos de nivel universitario que podrían aplicarse a un título del Excelsior College. En el Excelsior College OneTranscript® se enumeran las calificaciones de D y superiores en la transferencia de instituciones aceptables".
  • Si un estudiante de One Transcript® se inscribe en un programa de titulación del Excelsior College, estará bajo las políticas del programa de titulación vigentes en el momento de la admisión. Todo el trabajo de curso que aparece en el One Transcript® será evaluado de acuerdo con su aplicabilidad hacia el programa de grado en el que el estudiante se inscribe. No todos los créditos listados en el One Transcript® se aplicarán hacia un programa de grado (ejemplo: las calificaciones externas D no son aplicables a los grados del Excelsior College).