Progreso académico satisfactorio
A. Norma de Progreso Académico Satisfactorio. El progreso académico para los estudiantes que reciben ayuda financiera y beneficios de veteranos será evaluado para todos los estudiantes después de cada término que un estudiante intente obtener créditos de la Universidad Excelsior. Esto asegurará que se cumplan los estándares de acuerdo con las siguientes cuatro medidas:
Promedio mínimo de calificaciones (GPA)* de la Universidad Excelsior: Un estudiante de pregrado matriculado debe mantener un promedio mínimo de calificaciones de la Universidad Excelsior de 2.0 (C) para cumplir con las normas mínimas para el SAP. Un estudiante de posgrado matriculado debe mantener un promedio mínimo de calificaciones (GPA) de la Universidad Excelsior de 3.0 (B) para cumplir con los estándares para SAP.
*El GPA de la Universidad Excelsior se basa en las calificaciones otorgadas de las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior intentadas por los estudiantes matriculados. El GPA general se basa en las calificaciones otorgadas de TODAS las fuentes de crédito que se registran en el expediente académico del estudiante. El GPA general no se utiliza para controlar el Progreso Académico Satisfactorio. Este cálculo excluye las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior que se haya determinado que han alcanzado un límite de edad predeterminado (varía según la escuela y el programa).
Tasa mínima de finalización: Un estudiante de licenciatura o posgrado matriculado debe mantener un índice mínimo de finalización de dos tercios (67 por ciento) del total de los créditos de la Universidad Excelsior intentados y de los créditos de transferencia (aceptados y aplicados a la titulación). El índice de finalización suele denominarse "ritmo" y se calcula dividiendo el número de créditos obtenidos por un estudiante entre el número de créditos intentados. Este cálculo excluye las fuentes de crédito de la Universidad Excelsior que se ha determinado que han alcanzado un límite de edad predeterminado (varía según la escuela y el programa) y ya no son aplicables al programa de titulación del estudiante.
Plazo máximo hasta la finalización para mantener la elegibilidad de ayuda financiera: De acuerdo con el plazo máximo establecido por el gobierno federal para completar el programa o título, un estudiante matriculado debe completar su programa educativo en un plazo no superior al 150% de la duración publicada del programa educativo, medida en créditos intentados e incluyendo los créditos de transferencia. Por ejemplo, un estudiante debe completar su programa después de haber intentado un máximo de 180 horas de crédito para un programa de 120 créditos. O, si a un estudiante le quedan 60 créditos después de haber completado su evaluación académica inicial, deberá completar el título de la Universidad Excelsior en el momento en que haya intentado 90 horas de crédito. El plazo máximo es diferente de las limitaciones de tiempo para los programas de estudio. Por favor, consulte los catálogos de las escuelas, para conocer los límites de tiempo en programas específicos.
El plazo máximo para los programas de doble titulación se calcula en dos fases: licenciatura y posgrado. El estudiante de doble titulación debe completar la parte de licenciatura del programa después de haber intentado un máximo del 150 por ciento de los créditos restantes requeridos de la fase de licenciatura del programa. Al alcanzar el estatus de graduado, el estudiante de doble titulación debe completar el máster en un plazo que no supere el 150 por ciento de los créditos intentados.
Por ejemplo, un estudiante de RN-MSN debe completar la parte de licenciatura de 116 créditos del programa después de haber intentado un máximo de 174 créditos para la fase de bachillerato del programa. Si al estudiante le quedan 56 créditos después de su evaluación inicial, deberá completar la fase de licenciatura cuando haya intentado 84 créditos.
B. Advertencia. Los estudiantes matriculados que no alcancen el estándar mínimo para el progreso académico satisfactorio según lo definido por el Estándar de Progreso Académico Satisfactorio (Procedimiento A) recibirán un aviso de advertencia de la Oficina de Ayuda Financiera. Los estudiantes matriculados que utilicen los beneficios VA recibirán un aviso de advertencia de un Funcionario Certificador de la Universidad Excelsior.
Cuando los estudiantes están en advertencia, se les permite un término para Restablecer la Elegibilidad de Ayuda/Beneficios para Veteranos (Procedimiento D) al estándar mínimo de progreso académico satisfactorio. El "período de advertencia" permitirá a los estudiantes tomar medidas correctivas trabajando con asesores académicos, consejeros de ayuda financiera/oficiales certificadores de VA y profesores (instructores) para corregir su estado académico. Los estudiantes conservan su elegibilidad de ayuda financiera durante este tiempo.
C. Pérdida de elegibilidad. Si un estudiante que recibe ayuda financiera o beneficios para veteranos no puede alcanzar el SAP durante el período de advertencia (Procedimiento B), dejará de ser elegible para recibir ayuda financiera.
Los estudiantes que pierdan la elegibilidad serán notificados por escrito por la Oficina de Ayuda Financiera o el Oficial Certificador de la VA.
D. Restablecimiento de la elegibilidad de ayuda. Un estudiante puede restablecer la elegibilidad para recibir ayuda financiera o beneficios para veteranos si alcanza el Estándar de Progreso Académico Satisfactorio (Procedimiento A).
E. Apelación de la pérdida de elegibilidad (Procedimiento C). Si circunstancias especiales impiden que un estudiante cumpla con el SAP, la pérdida de elegibilidad para la ayuda financiera puede ser apelada ante el preboste o su designado a través de la Oficina de Ayuda Financiera o a través de un Oficial Certificador de VA. Una apelación revisada por el preboste o la persona designada no garantiza el restablecimiento de la ayuda financiera.
- Las circunstancias apropiadas para el recurso son:
- Enfermedad o lesión médica grave del estudiante
- Fallecimiento de un familiar directo
- Cambio significativo en la situación laboral o militar que impida al estudiante asistir a clase
- Trauma significativo en la vida del alumno que afecte a su salud emocional y/o física
Si después de un período de advertencia (procedimiento B) un estudiante demuestra un progreso significativo hacia el restablecimiento de la elegibilidad de ayuda (procedimiento E) puede apelar si:
- El estudiante no tiene bajas (excepción de las bajas militares MW) en ese trimestre
- No hay incompletos en ese plazo
- Todas las calificaciones obtenidas en la Universidad Excelsior son C o mejores para un estudiante de grado o B o mejores para los estudiantes de posgrado
- Las reclamaciones deben presentarse, acompañadas de la documentación oficial acreditativa, dentro del plazo de matriculación o del período académico para el que se solicitan la ayuda económica o las prestaciones para veteranos, o bien antes de que finalice dicho plazo o período.
- Todas las reclamaciones deben presentarse en la Oficina de Ayuda Económica o ante el responsable de certificación de la Administración de Veteranos (VA), junto con la documentación justificativa. Las reclamaciones que se consideren «circunstancias justificadas» se remitirán al vicerrector o a la persona designada por él para su revisión y resolución.
- Los estudiantes serán informados de la decisión de su recurso en un plazo de 30 días naturales desde su presentación.
- Todos los estudiantes a los que se les apruebe una apelación quedarán en período de prueba SAP (Procedimiento F) y deberán trabajar con su asesor académico para desarrollar un plan académico que les permita restablecer la elegibilidad para la ayuda (Procedimiento D). Los planes académicos pueden requerir que el estudiante tome menos horas de crédito, tome cursos específicos y/o logre un determinado promedio de calificaciones.
F. Período de prueba. Un estudiante que tenga éxito en su apelación (Procedimiento E) será puesto en periodo de prueba para la ayuda financiera. El estudiante tendrá derecho a un trimestre (un trimestre de 15 semanas o dos trimestres consecutivos de 8 semanas ) de ayuda financiera. Al final del trimestre el estudiante será reevaluado para determinar si cumple con el estándar de progreso académico satisfactorio (Procedimiento A).
Procedimiento
La Universidad de Excelsior cuenta con una definición básica de «buena situación académica» que se aplica a todos los estudiantes matriculados. Según esta definición, para que se considere que un estudiante se encuentra en buena situación académica, debe mantener una nota media de al menos 2,0 en una escala de 4,0. Los criterios para los beneficiarios de ayudas económicas también vienen establecidos por la normativa estatal y federal. Los criterios para los beneficiarios de los programas de ayudas económicas del Estado de Nueva York vienen definidos por la normativa del Comisionado del Estado de Nueva York e incluyen requisitos adicionales al de una nota media mínima de 2,0.
La Universidad reconoce que, en ocasiones, una enfermedad, acontecimientos imprevistos o deficiencias en los conocimientos de una asignatura pueden hacer que la nota media (GPA) de un estudiante descienda por debajo del 2,0 necesario para mantener una buena situación académica. Por lo tanto, la Universidad ofrecerá a los beneficiarios de los programas de ayuda económica del Estado de Nueva York una exención única del requisito de una nota media (GPA) de 2,0 necesario para mantener una buena situación académica. Los estudiantes podrán acogerse a esta exención única si no la han recibido anteriormente y si cumplen los requisitos obligatorios del Estado de Nueva York para mantener una situación académica satisfactoria.
- Los beneficiarios de la ayuda del Estado de Nueva York y los solicitantes que no tengan al menos un promedio de 2,0 serán examinados para determinar si reúnen los requisitos para la exención única.
- Se ofrecerá al estudiante la oportunidad de solicitar una exención excepcional. La solicitud incluirá el plan del estudiante para elevar su nota media (GPA) hasta alcanzar, como mínimo, el 2,0 durante el siguiente semestre, y dicho plan se remitirá al tutor para su aprobación.
- Se informará al estudiante sobre su derecho a acogerse a la exención única y sobre las consecuencias que ello tendrá para su derecho a recibir ayuda económica.
