Carrera destacada: Director de oficina
A veces una oficina puede parecer una máquina bien engrasada. Otras veces, surgen problemas inesperados. Las impresoras se quedan sin tinta, los sistemas de correo se estropean, los plazos se pasan y los teléfonos no responden... ¡puede ser un lío! Ayuda tener a alguien cerca que tome las riendas y vuelva a poner las cosas en su sitio.
Introduzca a los directores de oficina. Estos profesionales se encargan de mejorar la organización general y la productividad de una oficina.
La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) informa de un salario anual de 38.050 dólares para las ocupaciones de apoyo administrativo y de oficina, que incluye a los directores de oficina. Aunque la BLS prevé un descenso del 4% en este campo de 2021 a 2031, se espera que se ocupen unos 2,2 millones de puestos debido a la necesidad de sustituir trabajadores.
Si usted'es organizado, productivo y anhela una productividad sin fisuras en los entornos de oficina, convertirse en director de oficina podría encajar con sus objetivos profesionales. Siga leyendo para saber más sobre este puesto.
¿Qué es un director de oficina?
Los encargados de oficina trabajan para diversas empresas, desde grandes corporaciones hasta pequeños negocios. Son profesionales que se aseguran de que todo funcione a la perfección en la oficina llevando a cabo diversas tareas de gestión, administrativas, financieras y físicas.
¿Qué hace un director de oficina?
Los directores de oficina trabajan con asistentes administrativos, personal de recursos humanos, directores, recepcionistas y otros profesionales para gestionar las tareas administrativas diarias. Estas tareas incluyen el mantenimiento de las cantidades adecuadas de material de oficina, la programación de reuniones, la contratación y formación de otros empleados, la gestión de los sistemas informáticos, la atención al cliente y la realización de muchas otras tareas administrativas destinadas a garantizar que la oficina funcione de forma productiva y eficaz.
Echemos un vistazo a algunas de las cosas específicas que hace un director de oficina.
Funciones y responsabilidades del director de oficina
Las responsabilidades de un director de oficina pueden variar en función de la empresa para la que trabaje, pero en esencia tienen tareas similares. Algunas de ellas son:
- Programación de reuniones y citas
- Comunicación con los visitantes
- Organizar la distribución de la oficina
- Asegurarse de que los artículos se facturan y se pagan a tiempo
- Gestionar los sistemas de archivo, los suministros de oficina y los inventarios de pedidos
- Supervisar las interacciones del personal e informar a la dirección
- Ayudar en la contratación de nuevos empleados
- Trabajar con la gestión de las instalaciones, incluida la limpieza y la seguridad
- Planificación de actividades como fiestas, celebraciones y conferencias
- Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y usuarios
- Creación de un presupuesto de oficina
- Organizar los procesos y gastos de viaje
- Asegurarse de que los empleados cumplen los plazos y las normas de la empresa
- Asesorar a los empleados con dificultades
Cómo convertirse en director de oficina
If becoming an office manager is starting to sound appealing, don’t start applying to open jobs just yet. There are a few requirements to meet to pursue this career.</p?
Typically, you must obtain higher education—a bachelor’s degree in business administration, communications, or a related field will set you up well. Second, up to five years of experience in an office setting will show potential employers that you know your way around an office and are used to the various activities that occur in that environment. Last, while not required, earning a certification will further set you apart from the rest of the pack when you’re applying for jobs. There are several professional associations that offer certification programs. These include the National Association of Certified Public Bookkeepers’ Office Manager Certification, the Institute of Certified Professional Managers’ Certified Manager Certification, and the International Public Management Association for Human Resource (IPMA-HR) Certified Professional credential.
También hay que señalar que la capacidad de organización, la capacidad de gestión del tiempo, la capacidad de comunicación interpersonal, los conocimientos informáticos y la atención al detalle son algunas de las cualidades deseables que debe poseer usted .
Requisitos de formación del director de oficina
Como ya se ha mencionado, una licenciatura suele ser el título deseado para trabajar como director de oficina, aunque algunos empleadores pueden exigir sólo un título de asociado o incluso un diploma de secundaria o GED. Es importante comprobarlo con la empresa a la que se dirige usted .
El programa de Licenciatura en Ciencias Empres ariales de la Universidad Excelsior puede ayudar a usted a adquirir habilidades que usted puede utilizar en el trabajo en áreas como contabilidad, estrategia empresarial, comunicación, informática, economía, ética empresarial, finanzas, negocios globales, liderazgo, gestión, marketing, análisis de datos y trabajo en equipo y diversidad cultural. usted puede aprender a leer estados financieros corporativos, analizar datos empresariales, crear planes de marketing, comunicarse en el lugar de trabajo y colaborar con otros para completar proyectos del mundo real. El programa de Licenciatura en Estudios Profesionales en Administración y Dirección de Empresas está acreditado por el Consejo Internacional de Acreditación de la Educación Empresarial (IACBE) y proporcionará a usted cursos de contabilidad, gestión financiera, marketing, gestión de proyectos, relaciones con los empleados, liderazgo, práctica de la gestión, comunicación empresarial y comercio global. Ambos programas de grado son opciones apropiadas si usted desea prepararse para una carrera como director de oficina.
Si convertirse en gerente de oficina suena como la elección de carrera para usted, considere hablar con un consejero de admisiones de Excelsior para comenzar el camino hacia un título en negocios.
