El papel de un profesional del cumplimiento en la industria del cannabis
Cuando se trata de trabajar como profesional del cumplimiento en la industria del cannabis, no existe un día típico. Ya sea que trabaje como director, gerente o analista de cumplimiento, un profesional del cumplimiento del cannabis seguramente encontrará una variedad de desafíos en toda la cadena de suministro.
¿Qué hace un profesional de la conformidad del cannabis?
Dependiendo del lugar de la cadena de suministro en el que se encuentre un negocio de cannabis, el cumplimiento puede ser muy diferente. Un profesional del cumplimiento que trabaje para un distribuidor de cannabis puede dedicar una gran cantidad de tiempo al control de inventarios, mientras que otros profesionales del cumplimiento trabajan en lugares de cultivo al aire libre, mitigando los problemas medioambientales. Sin embargo, la principal tarea de la que deben ocuparse los profesionales del cumplimiento en toda la cadena de suministro es garantizar que su negocio de cannabis con licencia no la pierda. Mientras que los profesionales del cumplimiento en otros sectores se ocupan principalmente de las finanzas, sus homólogos en el sector del cannabis se centran en las normas impuestas a las operaciones por las agencias de licencias. El incumplimiento de estas normativas puede suponer la pérdida de la capacidad de hacer negocios, y dichas normativas no se limitan a las finanzas, sino que se extienden al control del seguimiento del inventario, el transporte, la seguridad, la destrucción de residuos, el control de calidad, el empleo, la formación, el mantenimiento de registros, la respuesta a emergencias y mucho más. Depende del profesional del cumplimiento de la normativa sobre el cannabis encontrar la manera de que su negocio cumpla con todas estas regulaciones.
Garantizar que un negocio de cannabis cumpla con la normativa requiere algo más que identificar las áreas en las que el negocio no cumple. Los profesionales del cumplimiento deben crear programas duraderos que guíen las operaciones actuales y futuras de un negocio de cannabis para que prosperen dentro de la normativa aplicable. Esto puede hacerse de varias maneras y requerirá una serie de estrategias dentro de un negocio determinado.
Cómo mantener la conformidad del cannabis
La principal forma en que los profesionales del cumplimiento de la normativa sobre el cannabis garantizan el cumplimiento de la misma en sus instalaciones y entre sus compañeros de trabajo es mediante la aplicación de procedimientos operativos estándar (POE) que se perfeccionan mediante un ciclo continuo de formación y auditoría. El trabajo del profesional del cumplimiento es traducir el lenguaje normativo en palabras y acciones que puedan ser entendidas y adoptadas por los compañeros de trabajo que se formarán en los PNT de la empresa y los ejecutarán. Un profesional del cumplimiento puede entonces determinar la eficacia de la formación y de los PNT para mantener el cumplimiento mediante la realización de una auditoría de cumplimiento y responder ajustando los PNT y volviendo a formar. Esta perpetua auditoría, ajuste y reciclaje no sólo respalda la continuidad de la licencia, sino también todos los aspectos de las operaciones que están regulados, desde los procedimientos de seguridad y respuesta a emergencias que protegen al personal, hasta los procedimientos de garantía y control de calidad que protegen a los pacientes y consumidores.
En última instancia, un negocio de cannabis tendrá que enfrentarse a la inspección de su agencia de licencias y, potencialmente, de otras agencias gubernamentales, y es probable que el profesional de cumplimiento en el sitio para ver el negocio a través de la inspección. Las inspecciones de las instalaciones pueden realizarse sin previo aviso o de forma programada, por lo que el profesional del cumplimiento de la normativa sobre el cannabis debe llevar a cabo una auditoría continua con las soluciones aplicables o arriesgarse a que le pillen desprevenido. Y como la normativa sobre el cannabis cambia con frecuencia, mantener el cumplimiento de un negocio se convierte en un trabajo muy dinámico que requiere no sólo la capacidad de asimilar el lenguaje legislativo, sino también una gran capacidad de análisis, la comprensión de cómo funcionan los organismos gubernamentales y la paciencia para ponerlo todo en práctica.
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