Financiación personal y profesional para el administrador sanitario
Las finanzas y la elaboración de presupuestos pueden parecer algo muy lejano a la hora de decidir el camino hacia la carrera de administración sanitaria, pero sólo hace falta un paso para iniciar el camino de la elaboración de presupuestos a nivel profesional, o incluso en nuestra vida personal. Mis alumnos suelen decir: "¿Son matemáticas?". Les prometo que usted ¡no lo es! Bueno, sí hay matemáticas, pero se completan con las herramientas básicas de una calculadora, una hoja de cálculo Excel o un software. La elaboración de un presupuesto tiene mucho más que ver con la toma de decisiones y menos con las matemáticas. La información financiera que solemos necesitar se genera fácilmente mediante programas informáticos.
¿Por qué necesito un presupuesto?
La mayoría de la gente se pregunta si realmente necesita un presupuesto. Si usted tiene objetivos financieros, como ahorrar para un nuevo televisor, o un objetivo mayor de ahorrar dinero para su educación universitaria o la de sus hijos, o incluso para la jubilación, entonces recomiendo encarecidamente un presupuesto, aunque sólo sean unas pocas entradas.
Un presupuesto puede servir de guía y permitir a usted controlar sus finanzas. Esto es especialmente vital para los estudiantes universitarios, que a menudo incurren en gastos universitarios o prevén gastos de préstamos estudiantiles. Para el personal militar que planea volver a la vida civil, tener un presupuesto viable puede marcar la diferencia.
Cuando no se elaboran presupuestos, y esto va en lo personal y en lo profesional como gestor, usted se pierde el control. Presupuestar y ahorrar para algo concreto, o simplemente para una emergencia, es el mejor resultado de cualquier presupuesto. Con el control de mis finanzas puedo dormir tranquilo sabiendo que posiblemente estoy previniendo las dificultades financieras si éstas llamaran a mi puerta mañana. Sigo estando preparada para la mayoría de las emergencias que puedan surgir de forma inesperada (reparaciones del coche, facturas médicas, etc.).
Al elaborar el presupuesto, asegúrate de incluirlo:
- Fondo de ahorro/emergencia en efectivo - Tenga al menos tres meses de gastos de subsistencia (hipoteca, servicios públicos, comida, pago del coche, seguro y cualquier otra cosa que usted presupueste normalmente) en una cuenta de ahorro. Haga lo que haga usted , no lo toque. No es suyo para gastarlo (me lo digo todos los días). Puede que le lleve un poco de tiempo ahorrar esto, pero con un presupuesto usted'planeará ahorrar. He asistido a muchos seminarios financieros que hacen hincapié en pagarse a sí mismo primero. No guarde más de seis meses de gastos de subsistencia en los ahorros; si usted tiene más, considere la posibilidad de invertir el resto para ganar un mayor nivel de interés.
- Porcentaje de sus ingresos para la jubilación - Una IRA, o una cuenta de tipo de jubilación ofrecida por su lugar de trabajo. Un pequeño porcentaje se va sumando a lo largo del año y usted'apenas lo echará en falta. Asegúrese de que su porcentaje también se ajusta a sus objetivos (y al menos al porcentaje máximo que su organización iguala), eso es dinero gratis para su plan de jubilación. Los asesores de planes de jubilación siempre son útiles para discutir el tipo de cuentas que se adaptan a sus necesidades, objetivos y en función de su edad en el momento usted de abrir la cuenta.
- Aproveche las cuentas de gastos flexibles (FSA) y/o las cuentas de ahorro para la salud (HSA) - Estas a pueden ser contribuciones antes de impuestos puestas a un lado para los gastos de bolsillo de la guardería o los gastos médicos sobre una base anual. Con cuatro hijos en edad escolar a la vez con guardería/campamento de verano y cuidado después de la escuela, pude pagarlo con mis contribuciones antes de impuestos, otra forma de ahorrar dinero. usted nunca son demasiado jóvenes o viejos para tener una cuenta de jubilación y/o cuentas de gastos flexibles.
- Presupuestar para ladiversión - Sí, presupuestar para la diversión - una noche de cita, su café especial, e incluso sus vacaciones. Cuando usted no presupuesta para ello usted'gastará más de lo que usted realmente quería, y usted nunca podrá recuperarlo, créame en esto.
Software de presupuestación
Al dedicarme a las finanzas y trabajar con programas informáticos para organizaciones sanitarias, me di cuenta de que también era conveniente utilizar programas informáticos para llevar un control de mis finanzas personales. El software financiero disponible puede ayudar a mantener usted en el objetivo, y la mayoría son buenos; sólo se basa en sus necesidades individuales y en lo que usted're dispuesto a gastar. La mayoría de las instituciones financieras pueden ahora descargar sus transacciones directamente en su software y, con unos pocos clics de su ratón, hacer que usted sepa exactamente en qué situación se encuentra usted , financieramente. Existe un software que puede ayudarle con sus finanzas personales y otro que puede dar cuenta de múltiples registros financieros. Por ejemplo, sus ingresos y gastos personales y quizás los de una pequeña empresa o consultora pueden mantenerse separados dentro del mismo programa, lo cual es importante, ya que los informes pueden separarse para la elaboración de presupuestos e incluso para la preparación de impuestos.
Presupuestos profesionales
Tan importante como un presupuesto personal es un presupuesto profesional. Como administradora sanitaria, trabajé en la facturación de consultas médicas y hospitales, y como directora comercial de varios negocios minoristas que eran propiedad de los médicos, así como de una clínica veterinaria. En cada puesto de gestión financiera, seguí ampliando mis conocimientos. Animo a usted a que aproveche todas las oportunidades que se le presenten mientras esté en el colegio para aprender los principios de la gestión financiera, de modo que usted pueda identificar un presupuesto sólido e identificar las señales de advertencia en un presupuesto que puedan significar problemas para una unidad u organización. En nuestros cursos en el Excelsior College, usted aprenderá una colección de reglas de contabilidad comúnmente seguidas (conocidas como GAAP o principios de contabilidad generalmente aceptados) y normas para la gestión financiera y la presentación de informes utilizadas en las profesiones sanitarias. Nuestros estudiantes de gestión sanitaria aprenden a leer e interpretar los estados financieros estándar, a elaborar presupuestos organizativos, a navegar por las complejidades de los reembolsos en el sector sanitario y a gestionar el riesgo financiero al tiempo que satisfacen las necesidades de su clientela. Nuestros estudiantes crean un presupuesto utilizando un software de hoja de cálculo y toman decisiones informadas para ayudar a las organizaciones sanitarias a seguir siendo competitivas y exitosas.
Dicho esto, la mayoría de los elementos del presupuesto son los mismos en todas las profesiones. En la sanidad, nos centramos en los ingresos de los pacientes y tomamos decisiones sobre cómo seguir siendo rentables al tiempo que aumentamos la calidad de nuestros servicios y reducimos los costes. Siempre es un reto divertido, ya que el sector sanitario está en constante cambio.
¿Está usted interesado en aprender más sobre la elaboración de presupuestos o la gestión financiera de la sanidad? ¡Las finanzas no tienen por qué dar miedo! Considere la posibilidad de inscribirse en HSC 414 Presupuesto y finanzas en las organizaciones sanitarias en el programa de Licenciatura en Gestión San itaria (o en el énfasis de Gestión del programa de Licenciatura en Ciencias de la Salud ) o en HSC 518 Finanzas sanitarias en el Máster en Administración Sanitaria.
