Gestión del tiempo para estudiantes ocupados

En un momento u otro, todos hemos sentido que simplemente no hay suficientes horas en el día para lograr lo que necesitamos. Cuando intentamos compaginar nuestras responsabilidades, nuestros esfuerzos se ven aún más frustrados por interrupciones imprevistas, como llamadas telefónicas, emergencias o retrasos mientras esperamos en las colas o en el tráfico. Esto nos lleva a sentirnos insatisfechos al no alcanzar nuestros objetivos personales, profesionales y/o académicos.

Para lograr nuestros objetivos y vivir una vida más satisfactoria, primero debemos aprender a gestionar nuestro tiempo de forma más eficiente. La tecnología ofrece muchas herramientas útiles, desde despertadores, relojes, aplicaciones, calendarios electrónicos con alertas incorporadas, software de gestión de proyectos, etc., pero aun así podemos encontrarnos con que no cumplimos los plazos importantes. ¿Por qué ocurre esto cuando tenemos tantas herramientas para ayudarnos a lo largo del día? Parte del problema es la procrastinación, y todos hemos sido víctimas de ella en algún momento. Sin embargo, un culpable aún mayor es simplemente no ser conscientes de cómo empleamos nuestro tiempo cada día. Estos consejos de gestión del tiempo para estudiantes ayudarán a usted a encontrar un equilibrio.

Consejos de gestión del tiempo para estudiantes

Crear un registro de tiempo

La mayoría de nosotros perdemos el tiempo a lo largo del día sin darnos cuenta, y un registro del tiempo es una de las formas más eficaces de identificar en qué se le va el tiempo. El objetivo de la gestión del tiempo no es programar cada minuto de su día, sino más bien, tomar el control de cómo usted gasta su tiempo. Hay un par de maneras de crear un registro del tiempo, pero el primer enfoque es diseñar una hoja de cálculo que divida cada día en horas. La celda situada junto a la hora del día se utiliza para identificar cómo se emplea el tiempo. usted A algunas personas les resulta más útil crear columnas adicionales que identifiquen actividades específicas como el cuidado personal, la comida, las clases, el trabajo, el estudio, el ocio, el sueño y otras (especifique en usted lo que estaba haciendo exactamente en esta columna, como ver la televisión, ir al médico, etc.).

Después de que usted haya completado su registro durante toda una semana, vuelva a plantearse las siguientes preguntas:
1. ¿A qué dedicó usted la mayor parte de su tiempo?

2. ¿Cumplió usted con las cosas que usted necesitaba hacer cada día/semana?

3. Revisando su registro de tiempo, ¿hay alguna área en la que usted pareciera pasar un tiempo excesivo?

4. ¿Ve usted alguna solución sencilla para utilizar su tiempo de forma más eficaz? Por ejemplo, ¿puede usted reducir su tiempo de televisión, de navegación por Internet, de hablar por teléfono, de utilizar las redes sociales, etc.?

Comedores de tiempo

Algunas de las actividades más comunes que consumen nuestro tiempo son las interrupciones telefónicas, la incapacidad de decir no, el correo electrónico, la socialización, las comidas, las interrupciones de los niños, los mensajes de texto, las redes sociales, las esperas en las colas o el tráfico y el perfeccionismo. Después de que usted haya completado su registro de tiempo y haya identificado en qué se le va el tiempo, ¿hay algo que usted pueda hacer para reducir estos "devoradores de tiempo"? Por ejemplo, ¿puede usted poner su teléfono móvil en silencio o incluso dejarlo en otra habitación mientras usted está estudiando y trabajando en los deberes? ¿Puede usted ahorrar tiempo no abriendo los sitios de las redes sociales o cerrando los navegadores para que usted no tenga la tentación de navegar por Internet mientras usted está trabajando en sus proyectos? ¿Puede usted evitar las largas colas para almorzar trayendo su almuerzo al trabajo o incluso tomando sus descansos para almorzar un poco más tarde, después de que la multitud del mediodía se haya ido?

Un par de aplicaciones útiles para hacer un seguimiento de cómo usted emplea su tiempo en proyectos y tareas son Timely, Rescue Time y Toggl.

Creación de calendarios

Después de que usted haya identificado en qué invierte su tiempo usted y las áreas en las que se pierde, usted querrá averiguar cómo utilizar mejor su tiempo estableciendo prioridades. ¿Cuáles son las cosas que usted quiere lograr? ¿A qué hora del día usted suele tener más energía? Cada uno de nosotros tiene un ritmo interno único y, mientras que algunas personas tienen mucha energía por la mañana, otras descubren que son más capaces de concentrarse por la noche, cuando sus hijos están en la cama. Tenga esto en cuenta cuando usted esté programando su calendario.

Al identificar sus objetivos y obligaciones, así como los momentos del día en los que usted tiene más energía y concentración, usted puede empezar a priorizarlos en función de los plazos y el nivel de importancia. Siempre recomiendo a los estudiantes que creen calendarios y tablas de tiempo basados en una base diaria, semanal, mensual y semestral. Empiece por crear un calendario maestro que muestre todas las semanas del semestre en una sola página. A continuación, divida el semestre en meses, semanas y días. Mientras usted está creando su calendario maestro, tenga en cuenta que es importante intentar mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada para reducir el estrés y el agotamiento, así que mientras usted está planificando sus calendarios, programe también el tiempo libre. Después de que usted haya completado sus tareas para el día, la semana y el mes, asegúrese de programar recompensas como tiempo para socializar, ver la televisión, usar las redes sociales, ir de vacaciones, etc.

Por ejemplo, al principio de cada semestre, revise sus programas de estudios e identifique todos los exámenes, proyectos importantes y actividades semanales. Si usted tiene varios cursos con exámenes o proyectos que caen alrededor de la misma fecha, trace los plazos de las asignaciones en su calendario maestro, codificando por colores cada uno de ellos para cada curso. Si usted tiene asignaciones o proyectos de mayor envergadura, como trabajos, divídalos en "entregables" más pequeños y asígnese plazos para cada incremento. Por ejemplo, si usted tiene que entregar un trabajo de investigación, usted podría dividirlo en objetivos más pequeños identificando primero un tema. Su siguiente mini-objetivo podría consistir en realizar la investigación inicial en la base de datos para que usted pueda crear un esquema para nuestro trabajo. A continuación, usted podría empezar a leer la bibliografía que usted ha recopilado con más detalle, y tomar notas a lo largo del proceso. Después de que usted haya organizado sus notas, empiece a escribir su borrador. A medida que usted haga esto usted puede incluso encontrar usted que todavía necesita recopilar más investigación para "rellenar huecos" a lo largo del camino.

Dado que es probable que usted se encuentre con algún acontecimiento imprevisto, como una enfermedad o plazos de trabajo conflictivos, intente autoimponerse plazos anteriores a las fechas reales de entrega de sus proyectos. Esto dará a usted más flexibilidad, así como más tiempo para revisar y editar su trabajo antes de presentar la versión final.

Después de que usted haya creado su calendario maestro y haya identificado los plazos principales, intente llevar también listas semanales y diarias, priorizando cada tarea diaria. A veces es más fácil asignar un peso o valor a cada tarea, quizá en una escala del 1 al 5, en la que la actividad más prioritaria reciba una calificación de 1 y la menos prioritaria de 5. Asigne un número al lado de cada tarea del día y asegúrese de que usted se centre en realizar primero las tareas de mayor prioridad, dejando las de menor valoración para el final.

Por último, intente mantener varias copias de su calendario para que usted tenga siempre una a la vista dondequiera que usted esté. Por ejemplo, usted puede mantener un calendario en su teléfono y en su ordenador, y utilizar aplicaciones como daycast e incluso planificadores diarios en su cocina o en alguna otra zona visible. Si usted sabe que usted es una persona visual, usted puede codificar sus calendarios por colores según el nivel de importancia para que usted tenga recordatorios "visuales".

Encontrar su flujo

Después de que usted haya identificado cómo pasa su tiempo y haya creado un calendario maestro y listas de prioridades, es importante reconocer su entorno ideal de estudio/trabajo. Si usted prefiere una habitación tranquila y bien iluminada, entonces asegúrese de que usted tenga un entorno adecuado para hacer sus tareas. Si usted prefiere música suave de fondo, entonces cree un ambiente que se lo proporcione. La hora del día también es importante: conozca sus mejores horas y aprovéchelas. A veces significa alejarse de todo e ir a la biblioteca. A otros les resulta más fácil trabajar en una cafetería o en un café. Si usted no puede salir de su casa u oficina, usted puede considerar necesario apagar el teléfono, cerrar la puerta e incluso colgar un cartel de "no molestar" durante ciertas horas.

Vídeos útiles

Hay muchos recursos útiles para la gestión del tiempo disponibles en Internet, como plantillas, vídeos y material impreso. El Dartmouth College, la Universidad de Stanford, la Universidad de Columbia y la de Oxford son algunas de las instituciones que ofrecen vídeos muy útiles.