El/la adjunto/a de operaciones clínicas se encarga de colaborar con los estudiantes que se preparan para las prácticas clínicas o la formación práctica relacionadas con los programas de grado que imparte la Facultad de Enfermería y Ciencias de la Salud. El/la adjunto/a de operaciones clínicas colabora con los socios encargados de los historiales médicos para garantizar que los estudiantes cumplan los requisitos de los socios clínicos o, en caso contrario, impedir que accedan a los centros de prácticas clínicas o profesionales. Este puesto desempeña un papel importante en la gestión y la asistencia a los estudiantes en el acceso al software de gestión de documentos. El/la adjunto/a también colaborará en la gestión de las comunicaciones con los centros de prácticas clínicas y profesionales, incluido el mantenimiento de la documentación específica de cada centro, como los contratos.

Creemos que el trabajo debe adaptarse a su vida, y no al revés. Nuestro horario híbrido incluye dos días de presencia física en nuestra oficina de Albany, con la flexibilidad de trabajar a distancia el resto de los días. Dedique menos tiempo a los desplazamientos y más tiempo a centrarse en un trabajo significativo o en sus prioridades personales. El horario de atención al público es de 8:30 a 17:00, incluyendo una hora para comer, lo que supone una semana laboral de 37,5 horas.

Funciones y responsabilidades principales:

• Mantener las bases de datos de historiales médicos.
• Comunicarse por medios electrónicos y verbalmente con los alumnos.
• Recopilar y mantener los expedientes de los alumnos.
• Preparar, documentar y realizar un seguimiento de las prácticas clínicas y profesionales.
• Colaborar con el equipo y otros departamentos para garantizar que se cumplan las políticas y los procedimientos.

Cualificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, destrezas y/o habilidades requeridos. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

• Se requiere un título de técnico superior
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos; se valorarán las habilidades en gestión de proyectos.
• Se siente cómodo trabajando con tecnologías para recopilar y analizar datos en apoyo de las iniciativas del CNHS.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Cualificaciones preferidas:

• Capacidad de atención al cliente y habilidades organizativas

El rango salarial de contratación para este puesto oscila entre 40 000,00 y 42 000,00 dólares. El rango salarial de contratación mencionado anteriormente representa la estimación de buena fe de la Universidad en el momento de la publicación.