El/la adjunto/a de operaciones clínicas se encarga de colaborar con los estudiantes que se preparan para las prácticas clínicas o la formación práctica relacionadas con los programas de grado que imparte la Facultad de Enfermería y Ciencias de la Salud. El/la adjunto/a de operaciones clínicas colabora con los socios encargados de los historiales médicos para garantizar que los estudiantes cumplan los requisitos de los socios clínicos o, en caso contrario, impedir que accedan a los centros de prácticas clínicas o profesionales. Este puesto desempeña un papel importante en la gestión y la asistencia a los estudiantes en el acceso al software de gestión de documentos. El/la adjunto/a también colaborará en la gestión de las comunicaciones con los centros de prácticas clínicas y profesionales, incluido el mantenimiento de la documentación específica de cada centro, como los contratos.

Creemos que el trabajo debe adaptarse a su vida, y no al revés. Nuestro horario híbrido incluye dos días de presencia física en nuestra oficina de Albany, con la flexibilidad de trabajar a distancia el resto de los días. Dedique menos tiempo a los desplazamientos y más tiempo a centrarse en un trabajo significativo o en sus prioridades personales. El horario de atención al público es de 8:30 a 17:00, incluyendo una hora para comer, lo que supone una semana laboral de 37,5 horas.

Funciones y responsabilidades principales:

• Mantener las bases de datos de historiales médicos.
• Comunicarse por medios electrónicos y verbalmente con los alumnos.
• Recopilar y mantener los expedientes de los alumnos.
• Preparar, documentar y realizar un seguimiento de las prácticas clínicas y profesionales.
• Colaborar con el equipo y otros departamentos para garantizar que se cumplan las políticas y los procedimientos.

Cualificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, destrezas y/o habilidades requeridos. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

• Se requiere un título de técnico superior
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos; se valorarán las habilidades en gestión de proyectos.
• Se siente cómodo trabajando con tecnologías para recopilar y analizar datos en apoyo de las iniciativas del CNHS.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Requisitos deseables:

• Capacidad de atención al cliente y habilidades organizativas

El rango salarial de contratación para este puesto es de40,000.00 a42,000.00 El rango salarial de contratación indicado anteriormente representa la estimación de buena fe de la Universidad en el momento de la publicación42,000.00