El vicedecano de Operaciones Académicas tiene como principales responsabilidades las operaciones académicas dentro de la Facultad de Artes y Ciencias, con especial énfasis en el apoyo al profesorado y al alumnado. Este cargo es responsable de la supervisión del personal dedicado a las operaciones académicas. El vicedecano de Operaciones Académicas aporta visión y liderazgo en la gestión de programas y cursos, la acreditación, el apoyo al profesorado, la captación, la evaluación y los registros, así como en las iniciativas para el éxito y la implicación de los estudiantes. El cargo se encarga de interpretar y aplicar las políticas académicas, y colabora con la dirección de la facultad en la planificación basada en datos y la mejora continua. El vicedecano de Operaciones Académicas colabora con el decano ejecutivo, los decanos, los demás vicedecanos, los directores de departamento y la dirección de la universidad para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de acreditación, fomentar la innovación en la enseñanza y el aprendizaje, promover la investigación y la erudición, y prestar apoyo en el desarrollo y la implementación de iniciativas a nivel de escuela, facultad y universidad. El vicedecano representa a la facultad ante las partes interesadas internas y externas, incluidos los socios estratégicos, los organismos de acreditación y las organizaciones profesionales.

Aprovechando sus conocimientos técnicos y profesionales avanzados, así como su buen criterio, el vicedecano de Operaciones Académicas gestiona proyectos e identifica, aclara y resuelve cuestiones complejas y de gran repercusión, que revisten una importancia considerable y que afectan y abarcan múltiples ámbitos.

This is a full-time position with benefits based in Albany, NY, with the potential for travel throughout the United States. The AD is expected to be at Excelsior's home office of 7 Columbia Circle, Albany, NY at least 2 days a week. When the AD is working remotely, they are expected to be available during business hours, actively participate in virtual meetings, and respond to emails/calls in a timely manner.

Funciones y responsabilidades:

Liderazgo estratégico y supervisión académica:

Apoyar al decano ejecutivo en la identificación, priorización y puesta en marcha de iniciativas estratégicas en consonancia con los planes estratégicos de la facultad y la universidad.

Supervise operational staff within the college, including hiring, training, performance evaluation, and professional development.

Operational Program and Course Management:

Se encargará de la gestión estratégica de los programas y cursos de la Facultad de Humanidades y Ciencias.

Coordinate the advanced planning of course schedules, part-time faculty scheduling, course offerings, including the course catalog and handbooks, course quality revisions, program closures, and new program development in collaboration with department chairs, deans, and other units and offices across the university

Faculty Affairs and Support

Collaborate with deans, department chairs, and Human Resources in faculty recruitment, evaluation, and the organization of faculty documentation.

Student Success, Experience, and Engagement:

Coordinarse y colaborar con otros puestos y departamentos para garantizar una experiencia fluida a los estudiantes, liderar iniciativas destinadas al éxito y la retención de los estudiantes, y promover una cultura de participación de los estudiantes y antiguos alumnos

Monitor project management and related systems for Honor Society management and other student engagement and co-curricular activities.

Policy, Governance, and Institutional Alignment

Interpretar, coordinar y ofrecer orientación sobre la aplicación de las políticas y los procedimientos académicos y administrativos.

Representar a la facultad en los consejos, grupos de trabajo y comisiones de ámbito universitario que se le asignen.

Ensure compliance with regional, state, and specialized accreditation standards. Lead accreditation activities, including systematic evaluation plans, data collection, and reporting. Serve as a liaison to accrediting agencies and regulatory bodies.

Data, Assessment, and Continuous Improvement:

Colaborar con las unidades clave para elaborar datos significativos y precisos, así como la documentación de apoyo necesaria, con el fin de orientar la toma de decisiones basada en datos empíricos y satisfacer las necesidades de información de la dirección y el profesorado de la facultad

Gestionar las métricas y las tendencias de los datos a través del panel de control operativo, ofrecer recomendaciones y medidas estratégicas basadas en dichas tendencias y contribuir al desarrollo de prácticas empresariales destinadas a mejorar los procesos y el flujo de trabajo.

Requisitos: Para desempeñar este puesto con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación reflejan los conocimientos, las habilidades y/o las capacidades necesarias. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

• Título de doctorado en liderazgo, administración de la educación superior o un campo relacionado, expedido por una institución acreditada a nivel regional. Se tendrán en cuenta los candidatos que estén cursando actualmente un programa de doctorado.
• Se requiere un mínimo de siete años de experiencia en puestos de responsabilidad de carácter progresivo en el ámbito de las operaciones académicas y en la implantación de entornos de aprendizaje en línea en la educación superior.
• Éxito demostrado en procesos de acreditación y gestión del cumplimiento normativo.
• Experiencia en planificación estratégica, elaboración de planes de estudios y evaluación de programas.
• Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de toma de decisiones.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para dirigir equipos diversos y fomentar un ambiente de colaboración.
• Es imprescindible tener experiencia en el uso de software de bases de datos, tecnología y diversos sistemas de gestión del aprendizaje.
• Además, el candidato debe ser capaz de gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos y elaborar informes precisos y detallados.

The hiring salary range for this position is $120,000.00 - $130,000.00. The hiring salary range above represents the University's good faith estimate at the time of posting