LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES (ADA) / ADAPTACIONES RAZONABLES PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDADES

El Colegio Excelsior está comprometido con el principio de que cada individuo tenga un disfrute pleno e igualitario de todos los servicios educativos del Colegio Excelsior. El Colegio busca asegurar el acceso proporcionando acomodaciones apropiadas a los individuos con una discapacidad consistente con la ley estatal y federal.

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades ("ADA") define una discapacidad como cualquier impedimento físico o mental que limite sustancialmente una o más actividades importantes de la vida". Las actividades principales de la vida incluyen, entre otras, realizar tareas manuales, ver, oír, comer, dormir, caminar, estar de pie, levantar, agacharse, hablar, respirar, aprender, leer, concentrarse, pensar, comunicarse y trabajar.

La ADA exige que una institución de educación superior proporcione adaptaciones a una persona cualificada con una discapacidad, siempre que la adaptación no: 1) altere fundamentalmente la naturaleza de un programa académico, o 2) cree dificultades indebidas a la institución. Una dificultad indebida se refiere a las adaptaciones propuestas que son imposibles, inviables o excesivamente perturbadoras o gravosas de administrar. Tanto los estudiantes matriculados como los no matriculados pueden solicitar adaptaciones al Excelsior College.

Además, el Colegio está obligado a cumplir con las disposiciones de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación, que protege a las personas por lo demás cualificadas de la discriminación por motivos de discapacidad. Para ser considerado de otra manera calificado, un estudiante con una discapacidad debe ser capaz, ya sea con o sin acomodaciones, de cumplir con los requisitos esenciales del programa educativo.

Los estudiantes deben comunicar su discapacidad y su solicitud de adaptación al Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o al coordinador de Servicios de Accesibilidad por escrito o por otro medio que genere un registro duradero. La solicitud debe ir acompañada de la documentación de la discapacidad, incluyendo la información de un profesional apropiado y autorizado, que debe abordar el diagnóstico actual, y la(s) limitación(es) funcional(es), el pronóstico y la(s) recomendación(es) de acomodación apropiada. Para garantizar la continuidad de las adaptaciones, los estudiantes deben presentar o volver a presentar las solicitudes de adaptación para cada curso en el que se matriculen. No es necesario que los estudiantes vuelvan a presentar la solicitud de adaptación para cada inscripción a un examen.

PROCEDIMIENTOS

Cómo solicitar alojamiento

1. Revise el Proceso de Solicitud de Acomodación en línea disponible en https://www.excelsior.edu/support-resources/accessibility-services/, en el Manual de Políticas del Estudiante, o solicitándolo a la Oficina de Servicios de Accesibilidad al 844-427-4356.

2. Complete el proceso de solicitud de adaptación en línea en Complete el proceso de solicitud de adaptación en línea en https://www.excelsior.edu/support-resources/accessibility-services/. Los estudiantes que no puedan completar una solicitud en línea pueden solicitar una copia en papel a la Oficina de Servicios de Accesibilidad llamando al Colegio al número gratuito 844-427-4356. La Oficina de Servicios de Accesibilidad trabajará con los estudiantes que necesiten presentar la información en un formato alternativo, si es apropiado.

3. Documentación de la discapacidad. La documentación de una discapacidad incluirá una entrevista de admisión del estudiante (por teléfono, vídeo u otro método accesible que proporcione un registro duradero) con el Director Ejecutivo de Accesibilidad del Estudiante o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad para que podamos comprender mejor la discapacidad de cada estudiante, las barreras a la educación que se abordarán y la eficacia de las adaptaciones recibidas previamente. La documentación de un tercero, procedente de un profesional médico autorizado, ayuda a garantizar una comprensión más completa de las barreras a la educación a las que se enfrenta el estudiante. La documentación de terceros puede presentarse antes de la entrevista de admisión o el coordinador puede ayudar a determinar las necesidades de documentación adicional después de la entrevista inicial.

La documentación de terceros debe llevar el membrete oficial y estar firmada por un profesional cualificado en el ámbito de la discapacidad del estudiante. La documentación debe abordar como mínimo:

a. Identificación de la discapacidad específica y de la(s) limitación(es) funcional(es)

b. Pronóstico (permanente o temporal y, si es temporal, la duración prevista)

c. Recomendaciones de adaptaciones específicas

4. En el caso de los estudiantes que soliciten adaptaciones para el Examen de Rendimiento Clínico en Enfermería (CPNE®), la documentación debe abordar la capacidad del estudiante para atender de forma segura a pacientes adultos y pediátricos en el entorno de cuidados intensivos.

5. La documentación puede escanearse en formato PDF y enviarse como parte del proceso de solicitud de adaptación en línea. También puede enviarse como un archivo adjunto a través del Centro de Mis Mensajes a los Servicios de Discapacidad/ADA o puede enviarse por separado por correo al Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil, Excelsior College, 7 Columbia Circle, Albany, Nueva York 12203-5159. La documentación también puede enviarse como un PDF escaneado a través del correo electrónicotoACS@excelsior.edu.

6. Las presentaciones de copias impresas y las solicitudes en formato alternativo, deben ser presentadas directamente al Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil, Excelsior College, 7 Columbia Circle, Albany, Nueva York 12203-5159. La documentación y los formularios de solicitud de acomodación no podrán presentarse por fax.

7. Las solicitudes de acomodación no se revisarán hasta que el formulario de solicitud en línea y la documentación estén a disposición del Coordinador de Servicios de Accesibilidad y se haya realizado la entrevista de admisión. El proceso de acomodación es un proceso interactivo, por lo que se espera y se requiere la aportación de los estudiantes. Cada solicitud se revisa caso por caso. Las solicitudes de acomodación se procesan a medida que se completan. Las entrevistas de admisión y la documentación de terceros sólo se requieren para las primeras solicitudes de acomodación.

8. El Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad revisarán la solicitud y trabajarán con el profesorado y el personal según corresponda. 9. Se notificará a los estudiantes por escrito a través de Mi Centro de Mensajes, por correspondencia o mediante un formato accesible alternativo que genere un registro duradero y confidencial cuando sea apropiado, sobre el resultado de la solicitud. Cuando se presente documentación de terceros, el Excelsior College se reserva el derecho de verificar las credenciales de los profesionales calificados y la autenticidad de la documentación.

9. Cada estudiante al que se le ofrezca una acomodación debe indicar afirmativamente su aceptación de la acomodación ofrecida respondiendo a los Servicios de Accesibilidad/ADA a través del Centro de Mis Mensajes o enviando un correo electrónico a ACS@excelsior.edu. Las instrucciones para esta respuesta requerida están contenidas en cada carta oficial de acomodación. Tenga en cuenta que los estudiantes deben solicitar las adaptaciones al menos 3 semanas (15 días laborables) antes del plazo del curso o de la fecha del examen para el que se solicitan.

10. Los estudiantes que reciban adaptaciones para los cursos del Excelsior College o los exámenes de UExcel recibirán una carta en formato PDF. Las cartas de los cursos serán compartidas por el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad directamente con el instructor y el director del programa de la facultad; las cartas de acomodación de los exámenes serán compartidas con el Equipo de Registro, que proporcionará la información al proveedor de la administración del examen.

11. Cuando las solicitudes no sean concedidas por el Colegio, las razones específicas de tales decisiones se articularán claramente por escrito y se informará específicamente al estudiante sobre cualquier información adicional que el Colegio pueda necesitar para apoyar aún más la solicitud del estudiante.

12. En el caso de que la solicitud de adaptación de un estudiante sea denegada o el estudiante considere que la adaptación ofrecida es inadecuada, dicho estudiante podrá presentar una apelación por escrito a la Junta de Revisión de la ADA ("Junta"), compuesta por el Vicepresidente Asociado para el Éxito de los Estudiantes, y el Provost, para su consideración y determinación. Dicha apelación por escrito debe realizarse en un plazo de 45 días a partir de la notificación de la denegación de la solicitud de adaptación y debe dirigirse a ECProvost@excelsior.edu. El estudiante puede solicitar una conferencia con la Junta, o con la persona que ésta designe, para discutir la apelación. El estudiante podrá ser asistido durante dicha conferencia por un representante de su elección. La Junta de Revisión de la ADA proporcionará al estudiante una copia escrita de su determinación dentro de los 45 días naturales siguientes a la fecha de recepción de la apelación escrita.

Directrices de documentación

Documentación principal
Esta información se recoge a través de una entrevista de admisión (por teléfono, vídeo u otro formato accesible que proporcione un registro duradero) entre el estudiante y el Coordinador de Servicios de Accesibilidad. Se trata de la narración por parte del estudiante de su experiencia de discapacidad, las barreras a las que se enfrenta y las adaptaciones efectivas/ineficaces. Supone honestidad, autoconciencia y precisión por parte del estudiante.

Documentación secundaria:
El Colegio también puede considerar la observación y las interacciones con el estudiante cuando sean útiles para identificar lo que se ha experimentado en términos de barreras a la educación.

Documentación terciaria (de terceros)
Incluye la documentación procedente de fuentes externas, como historiales médicos, evaluaciones realizadas por psicólogos educativos, proveedores de atención sanitaria, etc. Esta orientación variará en su relevancia y valor dependiendo del contexto original, las credenciales del evaluador, el nivel de detalle proporcionado y la exhaustividad de la narración.

Después de la entrevista de admisión, si se determina que es necesaria la documentación de terceros y el estudiante no tiene ya dicha documentación, el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad ayudarán al estudiante a identificar la información que debe ser recogida. en el Excelsior College pero no están obligados a hacerlo. Las adaptaciones se solicitan curso por curso (o examen por examen). El plazo para solicitar las adaptaciones se determina según el método utilizado por el estudiante para obtener créditos a través del Excelsior College.

Para los cursos del Excelsior College
Los estudiantes que busquen una acomodación (como tiempo extendido para los exámenes, etc.), deben presentar su solicitud al Coordinador de Servicios de Accesibilidad utilizando el formulario de Proceso de Solicitud de Acomodación en Línea, o mediante un formato accesible alternativo que genere un registro duradero, al menos 15 días hábiles antes de la fecha de inicio del curso. Aunque el Coordinador de Servicios de Accesibilidad revisará e intentará satisfacer las solicitudes tardías, el retraso puede hacer que las adaptaciones no estén disponibles al inicio del curso. Las adaptaciones nunca son retroactivas.

Para los exámenes UExcel®y los exámenes de práctica
Los estudiantes que busquen alojamiento para los exámenes UExcel o los exámenes de práctica deben solicitarlo dejando pasar al menos 15 días hábiles entre la inscripción en el examen y la programación del mismo o la fecha prevista de primer acceso al examen de práctica.

Para el formato alternativo de los textos requeridos para los cursos del Excelsior College o los exámenes UExcel
Los estudiantes con discapacidades de tipo impreso deben comprar la versión electrónica del libro de texto si está disponible. Si la versión electrónica no está disponible, dichos estudiantes deben hacer una solicitud con 6-8 semanas de antelación a la fecha en que se necesitará el texto, ya que la solicitud debe enviarse a las editoriales individuales.

Para el Examen de Desempeño Clínico en Enfermería (CPNE®) o el Taller de Habilidades CPNE
Los estudiantes que busquen adaptaciones para el CPNE pueden solicitarlas tan pronto como estén programados para el examen, pero no más tarde de 30 días naturales antes de la fecha programada. Los estudiantes no deben solicitar adaptaciones para el CPNE antes de haber presentado su solicitud para el CPNE a la Escuela de Enfermería. Los estudiantes deben solicitar las adaptaciones para el taller de habilidades del CPNE® en el momento en que se inscriban en el taller. Aunque el Coordinador de Servicios de Accesibilidad revisará e intentará cumplir con las solicitudes tardías, la naturaleza de la solicitud puede hacer que las adaptaciones no estén disponibles para la fecha programada. Todas las solicitudes de acomodación y la documentación deben ser recibidas por el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad al menos siete días antes de la fecha programada del CPNE para poder ser procesadas. En el caso de estas solicitudes tardías no se puede garantizar la tramitación o aprobación de las mismas.

Ejemplos de adaptaciones
Las adaptaciones se proporcionan a las personas en función de cada caso. Cada individuo es único y cada curso o examen puede imponer diferentes barreras a la igualdad de acceso. Aunque no se incluyen todas, la siguiente lista contiene ejemplos de algunas de las adaptaciones solicitadas con más frecuencia.

Acomodaciones para el programa educativo
Para todos los estudiantes con discapacidades auditivas o del habla, Excelsior proporciona TTY para facilitar la comunicación telefónica con el Colegio. Los estudiantes también pueden utilizar un servicio de retransmisión telefónica o pueden comunicarse a través del correo electrónico, el Centro de Mis Mensajes o la correspondencia.

El profesorado correspondiente considerará las solicitudes de sustitución o exención de los requisitos específicos de la titulación, siempre que dicha sustitución o exención no altere la integridad académica de la misma. La facultad no está obligada a permitir sustituciones de cursos o exámenes considerados fundamentales para el programa académico, pero considerará posibles sustituciones de cursos o exámenes (si la discapacidad resulta ser un obstáculo para el cumplimiento del curso o examen en cuestión). Se considerará la viabilidad de las alternativas disponibles y el profesorado determinará si es posible una sustitución de curso o examen sin rebajar el nivel académico o sin requerir una alteración sustancial del programa.

Adaptaciones paralos exámenes UExcel
El Colegio modificará las condiciones de las pruebas para los exámenes UExcel siempre que la modificación no comprometa la validez del examen. Tenga en cuenta que algunas modificaciones pueden requerir que los estudiantes realicen el examen en un centro de pruebas, en lugar de utilizar la supervisión en línea. Algunos ejemplos de modificaciones de las pruebas son:

Tiempo de prueba adicional

  • Tiempo y medio
  • Doble tiempo

Acomodaciones adicionales para las prácticas clínicas (ejemplos):

  • Tiempo adicional para evaluar y documentar a los pacientes
  • Estetoscopio amplificado
  • Máquina electrónica de signos vitales

Asistencia

  • Lector
  • Grabador
  • Dispositivos mecánicos especiales (limitados)

Formato

  • Intérprete de lengua de signos (sólo instrucciones habladas)
  • Tamaño de letra grande en el monitor del ordenador
  • Habitación separada

Acomodaciones para los cursos del Excelsior College

Los estudiantes con discapacidades que tomen cursos del Excelsior College pueden solicitar adaptaciones siempre que no alteren fundamentalmente la validez, la interactividad o el contenido del curso. El Excelsior College busca desarrollar cursos que cumplan con la ADA y sean accesibles para todos los estudiantes. Algunos ejemplos de modificaciones para los cursos son:

  • Tiempo ampliado para las pruebas y evaluaciones (tiempo y medio o doble tiempo)
  • Suministro de formatos alternativos de impresión o presentación (por ejemplo, libros en, letra ampliada, Braille). Se requiere información adicional y una solicitud por parte del estudiante para obtener los archivos de la editorial en formato electrónico. Las editoriales requieren que el estudiante esté inscrito en el curso, que proporcione una prueba de que el libro de texto ha sido comprado y una certificación de que cualquier archivo electrónico proporcionado será utilizado por ese estudiante para el curso indicado Los estudiantes con discapacidades basadas en la impresión deben comprar la versión electrónica del libro de texto si está disponible. Si la versión electrónica no está disponible, dichos estudiantes deberán hacer una solicitud entre 6 y 8 semanas antes del comienzo del trimestre, ya que la solicitud debe enviarse a las editoriales individuales.
  • Prórroga de la fecha de entrega: Si un estudiante presenta una solicitud de prórroga de la fecha de entrega de un proyecto u otra tarea y la documentación aborda específicamente las limitaciones funcionales que crean barreras de acceso, el director ejecutivo de los Servicios de Accesibilidad revisará los elementos y requisitos esenciales del curso con el director del programa correspondiente para determinar si una prórroga es razonable o si alteraría fundamentalmente la validez del curso.

Acomodaciones para el Examen de Rendimiento Clínico en Enfermería (CPNE)
Todos los estudiantes deben ser capaces de cuidar de forma segura a pacientes adultos y pediátricos hospitalizados, atendiendo a sus necesidades físicas (incluida la movilidad) y psicológicas. Se espera que los estudiantes satisfagan la Norma Técnica para los programas de grado asociado de la Escuela de Enfermería. Los estudiantes pueden acceder y revisar las normas técnicas en su catálogo en línea. Cuando sea apropiado, las adaptaciones para el CPNE pueden incluir, pero no están limitadas a:

  • Uso de un estetoscopio amplificado
  • Uso de dispositivos electrónicos para evaluar los signos vitales
  • Intérprete de lengua de signos
  • Pruebas adicionales
  • Áreas de atención reducidas en la situación de atención al paciente
  • Tiempo de descanso adicional entre los componentes del examen
  • Ayuda para levantar y colocar al paciente
  • Suministro de guantes sin látex (según las políticas individuales del hospital para las enfermeras sensibles al látex)

Nota especial sobre las adaptaciones para el CPNE
Los hospitales del lugar de la prueba pueden determinar que algunas adaptaciones solicitadas no son apropiadas para el centro hospitalario. En este caso, el centro puede negarse a aprobar la solicitud del estudiante para realizar el examen en sus instalaciones y la Escuela de Enfermería ayudará al estudiante a encontrar un lugar de examen alternativo.

Gestión de la información de los estudiantes

El Director Ejecutivo de Servicios de Accesibilidad recibe y conserva de forma segura todas las consultas y solicitudes de adaptación y la documentación requerida.

Las solicitudes de acomodación y la documentación relacionada serán escaneadas en la base de datos de la ADA y los documentos originales serán conservados por el Colegio durante el período de inscripción del estudiante en el Colegio

El acceso a la información relativa a las solicitudes de adaptaciones de los estudiantes se realiza según la "necesidad de saber", de acuerdo con los requisitos de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), 20 USC 1232g y las regulaciones relacionadas en el 34 CFR Parte 99 sobre la confidencialidad y el acceso a los registros de los estudiantes. Para preservar la confidencialidad de los estudiantes, toda la información relativa a las solicitudes o a la entrega de adaptaciones se encuentra en una base de datos segura de la ADA y el acceso está restringido al personal que apoya los procesos de servicios de accesibilidad de Excelsior.