Adaptaciones de la ADA para estudiantes

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades ("ADA") define una discapacidad como cualquier deficiencia física o mental que limite sustancialmente una o más actividades importantes de la vida". Las principales actividades vitales incluyen, entre otras, realizar tareas manuales, ver, oír, comer, dormir, caminar, estar de pie, levantar objetos, agacharse, hablar, respirar, aprender, leer, concentrarse, pensar, comunicarse y trabajar. La ADA exige que una institución de educación superior proporcione adaptaciones a una persona cualificada con una discapacidad, siempre que la adaptación no: 1) altere fundamentalmente la naturaleza de un programa académico, o 2) cree dificultades indebidas a la institución. Una dificultad indebida se refiere a las adaptaciones propuestas que son imposibles, inviables o excesivamente perturbadoras o gravosas de administrar. Tanto los estudiantes matriculados como los no matriculados pueden solicitar adaptaciones a la Universidad Excelsior.

Además, la Universidad está obligada a cumplir las disposiciones de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación, que protege a las personas por lo demás cualificadas de la discriminación por motivos de discapacidad. Para ser considerado por lo demás cualificado, un estudiante con una discapacidad debe ser capaz, con o sin adaptaciones, de cumplir los requisitos esenciales del programa educativo.

Procedimiento

Cómo solicitar alojamiento

1. Revise el Proceso de Solicitud de Adaptación en línea disponible en https://www.excelsior.edu/support-resources/accessibility-services/, en el Manual de Normas del Estudiante, o solicitándolo a la Oficina de Servicios de Accesibilidad en el 844-427-4356.
2. Complete el proceso de solicitud de adaptaciones en línea en https://www.excelsior.edu/support-resources/accessibility-services/. Los estudiantes que no puedan completar una solicitud en línea pueden solicitar una copia en papel a la Oficina de Servicios de Accesibilidad llamando al número gratuito de la Universidad 844-427-4356. La Oficina de Servicios de Accesibilidad trabajará con los estudiantes que necesiten presentar la información en un formato alternativo, si procede.
3. Documentación de la discapacidad. La documentación de una discapacidad incluirá una entrevista de admisión del estudiante (por teléfono, vídeo u otro método accesible que proporcione un registro duradero) con el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad para que podamos comprender mejor la discapacidad de cada estudiante, las barreras a la educación que se abordarán y la eficacia de las adaptaciones recibidas previamente. La documentación de terceros procedente de un profesional médico autorizado y adecuado ayuda a garantizar una comprensión más completa de las barreras a la educación a las que se enfrenta el estudiante. La documentación de terceros puede presentarse antes de la entrevista de admisión, o el coordinador puede ayudar a determinar las necesidades de documentación adicional después de la entrevista inicial.

   La documentación de terceros debe tener membrete oficial y estar firmada por un profesional sanitario cualificado en el área de la discapacidad del estudiante. La documentación deberá abordar como mínimo

1. Identificación de la discapacidad específica y de la(s) limitación(es) funcional(es)
2. Pronóstico (permanente o temporal y, si es temporal, la duración prevista)
3. Recomendaciones para adaptaciones específicas
4. En el caso de los estudiantes que soliciten adaptaciones para las experiencias de prácticas clínicas, la documentación deberá abordar la capacidad del estudiante para atender con seguridad a pacientes adultos y pediátricos en un entorno de cuidados intensivos.
5. La documentación puede escanearse en formato PDF y enviarse como parte del proceso de solicitud de acomodación en línea. También puede enviarse como archivo adjunto a través del Centro Mi Mensaje a los Servicios de Discapacidad/ADA o puede enviarse por separado por correo al Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil, Excelsior University, 7 Columbia Circle, Albany, New York 12203-5159. La documentación también puede enviarse escaneada en formato PDF por correo electrónico a ACS@excelsior.edu.
6. Las presentaciones de copias impresas y las solicitudes en formato alternativo, deben enviarse directamente al Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil, Universidad Excelsior, 7 Columbia Circle, Albany, Nueva York 12203-5159. La documentación y los formularios de solicitud de adaptaciones no podrán enviarse por fax.
7. Las solicitudes de acomodación no se revisarán hasta que el formulario de solicitud en línea y la documentación estén a disposición del Coordinador de Servicios de Accesibilidad y se haya realizado la entrevista de admisión. El proceso de adaptación es un proceso interactivo, por lo que se espera y se requiere la aportación de los estudiantes. Cada solicitud se revisa caso por caso. Las solicitudes de adaptación se tramitan a medida que se completan. Las entrevistas de admisión y la documentación de terceros sólo son necesarias para las primeras solicitudes de adaptación.
8. El Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad revisarán la solicitud y colaborarán con el profesorado y el personal según proceda. Se notificará a los estudiantes por escrito a través de Mi Centro de Mensajes, por correspondencia o mediante un formato accesible alternativo que genere un registro duradero y confidencial cuando proceda, sobre el resultado de la solicitud. Cuando se presente documentación de terceros, la Universidad Excelsior se reserva el derecho de verificar las credenciales de los profesionales cualificados y la autenticidad de la documentación.
9. Cada estudiante al que se le ofrezca una acomodación debe indicar afirmativamente su aceptación de la acomodación ofrecida respondiendo a los Servicios de Accesibilidad/ADA a través del Centro Mi Mensaje o enviando un correo electrónico a ACS@excelsior.edu. Las instrucciones para esta respuesta requerida están contenidas en cada carta oficial de acomodación. Tenga en cuenta que los estudiantes deben solicitar las adaptaciones al menos 3 semanas (15 días laborables) antes del trimestre del curso para el que se solicitan..
10. A los estudiantes que reciban adaptaciones para los cursos de la Universidad Excelsior se les enviará una carta en formato PDF. Las cartas de los cursos serán compartidas por el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad directamente con el instructor y el jefe de departamento.
11. Cuando las solicitudes no sean concedidas por la Universidad, las razones específicas de tales decisiones serán claramente articuladas por escrito e informarán específicamente al estudiante sobre cualquier información adicional que la Universidad pueda necesitar para apoyar aún más la solicitud del estudiante.
12. En el caso de que la solicitud de adaptación de un estudiante sea denegada o el estudiante considere que la adaptación ofrecida es inadecuada, dicho estudiante podrá presentar una apelación por escrito ante la Junta de Revisión de la ADA ("Junta") compuesta por el Vicepresidente Asociado para el Éxito Estudiantil o su designado, y el rector, para su consideración y determinación. Dicha apelación por escrito deberá presentarse en un plazo de 45 días a partir de la notificación de denegación de la solicitud de adaptación y deberá dirigirse a Provost@excelsior.edu. El estudiante puede solicitar una conferencia con la Junta, o la persona designada por ésta, para discutir la apelación. El estudiante podrá ser asistido durante dicha conferencia por un representante de su elección. La Junta de Revisión de la ADA proporcionará al estudiante una copia escrita de su determinación en un plazo de 45 días naturales a partir de la fecha de recepción de la apelación por escrito.

Directrices de documentación

Documentación primaria: Esta información se recopila a través de una entrevista de admisión (por teléfono, vídeo u otro formato accesible que proporcione un registro duradero) entre el estudiante y el Coordinador de Servicios de Accesibilidad. Se trata de la narración por parte del estudiante de su experiencia de discapacidad, las barreras a las que se enfrenta y las adaptaciones efectivas/inefectivas. Supone honestidad, autoconciencia y exactitud por parte del estudiante.

Documentación secundaria: La Universidad también puede considerar la observación y las interacciones con el estudiante cuando sean útiles para identificar lo que se ha experimentado en términos de barreras a la educación.

Documentación terciaria (de terceros): Incluye la documentación procedente de fuentes externas como historiales médicos, evaluaciones creadas por psicólogos educativos, proveedores de atención sanitaria, etc. Esta orientación variará en su relevancia y valor en función del contexto original, las credenciales del evaluador, el nivel de detalle proporcionado y la exhaustividad de la narración.

Tras la entrevista de admisión, si se determina que es necesaria la documentación de terceros y el estudiante no dispone ya de ella, el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad ayudarán al estudiante a identificar la información que debe recopilarse. Las adaptaciones se solicitan curso por curso. El plazo para solicitar las adaptaciones se determina según el método utilizado por el estudiante para obtener créditos a través de la Universidad Excelsior.

Para los cursos de la Universidad Excelsior

Los estudiantes que soliciten adaptaciones (como ampliar el tiempo para los exámenes, etc.) deben presentar su solicitud al Coordinador de Servicios de Accesibilidad utilizando el formulario de Proceso de Solicitud de Adaptaciones en línea o mediante un formato accesible alternativo que genere un registro duradero al menos 15 días laborables antes de la fecha de inicio del curso. Aunque el Coordinador de Servicios de Accesibilidad revisará e intentará satisfacer las solicitudes tardías, el retraso puede dar lugar a que las adaptaciones no estén disponibles al comienzo del trimestre. Las adaptaciones nunca son retroactivas.

Para las Experiencias de Práctica Clínica

Los estudiantes que busquen adaptaciones para las experiencias de prácticas clínicas pueden solicitarlas tan pronto como estén programadas pero no más tarde de 21 días naturales antes del comienzo del curso. Aunque el Coordinador de Servicios de Accesibilidad revisará e intentará satisfacer las solicitudes tardías, la naturaleza de la solicitud puede dar lugar a que las adaptaciones no estén disponibles para la fecha programada. Todas las solicitudes de acomodación y documentación deben ser recibidas por el Director Ejecutivo de Accesibilidad Estudiantil o el Coordinador de Servicios de Accesibilidad al menos siete días antes del fin de semana clínico programado para ser procesadas. En el caso de estas solicitudes tardías, no se podrá garantizar la tramitación o aprobación de las mismas.

Ejemplos de adaptaciones

Las adaptaciones se proporcionan a los individuos caso por caso. Cada individuo es único y cada curso puede imponer diferentes barreras a la igualdad de acceso. En la medida de lo posible, la Universidad mantendrá un sitio web sin barreras.

Adaptaciones para el programa educativo

Para todos los estudiantes con discapacidades auditivas o del habla, Excelsior proporciona TTY para facilitar la comunicación telefónica con la Universidad. Los estudiantes también pueden utilizar un servicio de retransmisión telefónica o pueden comunicarse a través del correo electrónico, el Centro Mi Mensaje o por correspondencia.

El profesorado correspondiente considerará las solicitudes de sustitución o exención de requisitos específicos de la titulación, siempre que la sustitución o exención no altere la integridad académica de la titulación. La Universidad no está obligada a permitir sustituciones de cursos o exámenes considerados fundamentales para el programa académico, pero considerará posibles sustituciones de cursos o exámenes (si la discapacidad resulta ser un obstáculo para el cumplimiento del curso o examen en cuestión). Se considerará la viabilidad de las alternativas disponibles y el profesorado determinará si es posible una sustitución de curso o examen sin rebajar los estándares académicos o sin requerir una alteración sustancial del programa.

Adaptaciones adicionales para las prácticas clínicas (ejemplos):

• Tiempo adicional para evaluar y documentar a los pacientes
• Estetoscopio amplificado
• Máquina electrónica de signos vitales

Asistencia:

• Lector
• Grabador
• Dispositivos mecánicos especiales (limitados)

Formato:

• Intérprete de lengua de signos (sólo instrucciones habladas)
• Tamaño de letra grande en el monitor del ordenador
• Habitación separada

Acomodaciones para los cursos de la Universidad Excelsior

Los estudiantes con discapacidades que tomen cursos de la Universidad Excelsior pueden solicitar adaptaciones siempre que no alteren fundamentalmente la validez, interactividad o contenido del curso. La Universidad Excelsior trata de desarrollar cursos que cumplan con la ADA y que sean accesibles para todos los estudiantes. Algunos ejemplos de modificaciones para los cursos son

• Tiempo ampliado para pruebas y evaluaciones (tiempo y medio o doble tiempo).
• Suministro de formatos alternativos de impresión o presentación (por ejemplo, libros en, letra ampliada, Braille). Se requiere información adicional y una solicitud por parte del estudiante para obtener los archivos de la editorial en formato electrónico. Las editoriales exigen que el estudiante esté matriculado en el curso, que proporcione una prueba de que ha adquirido el libro de texto y una certificación de que cualquier archivo electrónico proporcionado será utilizado por dicho estudiante para el curso indicado. Los estudiantes con discapacidades basadas en la impresión deben comprar la versión electrónica del libro de texto si está disponible. Si no se dispone de una versión electrónica, dichos estudiantes deberán hacer una solicitud entre 6 y 8 semanas antes del comienzo del trimestre, ya que la solicitud debe enviarse a las editoriales individuales.
• Prórroga de la fecha de entrega. Si un estudiante presenta una solicitud de prórroga de la fecha de entrega de un proyecto u otra tarea y la documentación aborda específicamente las limitaciones funcionales que crean barreras de acceso, el Director Ejecutivo de Servicios de Accesibilidad revisará los elementos y requisitos esenciales del curso con el director del programa correspondiente para determinar si una prórroga es razonable o si alteraría fundamentalmente la validez del curso.
• Acomodaciones para las experiencias de prácticas clínicas. Todos los estudiantes deben ser capaces de atender con seguridad a pacientes adultos y pediátricos hospitalizados, atendiendo a sus necesidades físicas (incluida la movilidad) y psicológicas. Se espera que los estudiantes satisfagan las normas técnicas de los programas de grado en enfermería. Los estudiantes pueden acceder y revisar las normas técnicas en su catálogo en línea. Cuando proceda, las adaptaciones para las experiencias de prácticas clínicas pueden incluir, entre otras, las siguientes
• Uso de un estetoscopio amplificado
• Uso de dispositivos electrónicos para evaluar los signos vitales
• Intérprete de lengua de signos
• Ayuda para levantar y colocar al paciente
• Suministro de guantes sin látex (según las políticas individuales del hospital para las enfermeras sensibles al látex)

Nota especial relativa a las adaptaciones para las experiencias de prácticas clínicas: Los hospitales del emplazamiento clínico pueden determinar que algunas adaptaciones solicitadas no son apropiadas para el centro hospitalario. En este caso, el centro puede negarse a aprobar la solicitud del estudiante para realizar las prácticas clínicas en sus instalaciones, y el personal del programa de grado en enfermería ayudará al estudiante a encontrar un centro clínico alternativo.

Gestión de la información de los estudiantes

El Director Ejecutivo de Servicios de Accesibilidad recibe y conserva de forma segura todas las consultas y solicitudes de adaptación y la documentación requerida.

Las solicitudes de adaptación y la documentación relacionada se escanearán en la base de datos de la ADA y la Universidad conservará los documentos originales durante el periodo de matriculación del estudiante en la Universidad.

El acceso a la información relativa a las solicitudes de adaptaciones de los estudiantes se realiza en función de la "necesidad de saber", de acuerdo con los requisitos de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), 20 USC 1232g y los reglamentos relacionados en 34 CFR Parte 99 relativos a la confidencialidad de los expedientes de los estudiantes y el acceso a los mismos. Para preservar la confidencialidad de los estudiantes, toda la información relativa a la solicitud o entrega de adaptaciones se almacena en una base de datos segura de la ADA y su acceso está restringido al personal que apoya los procesos de los servicios de accesibilidad de Excelsior.